En la actualidad, la globalización y la virtualidad han permitido la conexión de personas de todo el mundo, sin importar en qué país, cuidad o localidad se encuentre. Entre algunas de las facilidades se encuentra la posibilidad de realizar operaciones dentro de sector inmobiliario sin la necesidad de la presencialidad en todo el proceso. Por ejemplo, en la transacción de la compraventa de un inmueble la firma digital del contrato de arras.
En este post queremos contarte todo acerca de este tipo de alternativas para agilizar la venta y la compra de una propiedad. Desde Oi Real Estate conocemos a la perfección cada uno de los pasos que se deben realizar y entendemos que la reserva de una propiedad a la venta es uno de los más importantes.
Por ello, la posibilidad de firmas a la distancia el compromiso de compra hará que las partes interesadas ahorren tiempo, dinero y, sin dudas, energías.
En este artículo encontrarás:
¿De qué se trata la firma digital del contrato de arras?
De manera tradicional, la firma de los contratos de arras, se realizaban si o si de manera presencial.
Este tipo de certificación de un pre acuerdo de compraventa significaba para las partes un consumo de tiempo, un gasto más de dinero y el traslado a una notaría donde firmar.
En algunas ocasiones, cuando resultaba complejo lograr que las partes se reuniesen, se acostumbraba a mandar de una a la otra la documentación y certificarla. Lo que también requería de más tiempo y más dinero. A su vez, resultaba un procedimiento algo inseguro.
Todas las complicaciones lograron saldarse con la llegada de la firma digital del contrato de arras. Es decir, a la distancia, sin la necesidad de la presencialidad y con la mayor de las seguridades. Al mismo tiempo, esta herramienta permitió a las agencias inmobiliarias y a profesionales del sector acelerar la formalización y legalización de los documentos para comprar y alquilar viviendas. En espacial cuando las partes implicadas no se encuentran residiendo en el mismo territorio.
Tipos de firmas digitales de documentos
En España la firma digital está reglamentada por el Reglamento (UE) Nro. 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo. En el mismos se establecen tres tipos de firmas. Cada una de ellas tiene un valor probatorio y legal diferente. Por lo tanto, su elección estará al nivel de necesidad requerida. Estas son:
- Simple
- Avanzada
- Cualificada o reconocida
Firma electrónica simple
Dentro de esta categoría se incluyen todos los datos electrónicos incluidos en un mensaje de datos y cada uno que se encuentra adjunto o asociado al mismo. La función que cumple es la de identificar al firmante con la información con los mismos efectos jurídico que cuando se firma de manera manuscrita.
En el caso de la firma simple hablamos de la más básica y la que menor grado de seguridad tiene. A pesar de que tenga peso legal, para ser reconocida como tal debe ser complementada con pruebas varias adicionales.
Un ejemplo muy cásico, es la utilización de un usuario y una contraseña para poder ingresar a un sitio web y a datos personales.
Firma electrónica avanzada
En este caso, se trata de una firma digital que conlleva un grado mucho mayor aun de seguridad. Esto se debe a que tiene la ventaja de identificar a quién firma sin contradicciones o dificultades, gracias a que se encuentra vinculada a la persona firmante de manera única.
Por lo tanto, con este tipo de firma es posible detectar cualquier modificación en algunos de los datos de manera posterior. A su vez, la firma avanzada garantiza, en un 100%, la integridad de lo que contiene el documento firmado. En este sentido, este tipo de procedimiento tiene un gran valor probatorios legal.
De esta manera, la firma digital del contrato de arras avanzada asegura la garantía y la validez del documento y su carácter vinculante. Esto de sebe a que este tipo de firma cumple con cada uno de los requisitos exigidos por la ley.
Firma electrónica cualificada o reconocida
Por último, se encuentra la firma electrónica cualificada. Hablamos de una firma avanzada pero que ha sido creada a través de un dispositivo cualificado. Este medio debe ser una plataforma emitida por un prestador de este tipo de servicio especializado en certificación de confianza.
El grado de seguridad es ampliamente superior a las dos anteriores, pero no puede ser emitido por cualquier persona. Es decir, al tener que ser realizado por un experto es posible que su utilización no esté al alcance de todos. Y, en consecuencia, se recurra a este medio mucho menos.
Se trata de un tipo de firma que se utiliza para la legalización del DNI o cada documento que se deba presentar en Hacienda de manera electrónica.
Principales ventajas de la firma digital del contrato de arras
La firma digital del contrato de arras tiene serie de ventajas que hacen que la alternativa electrónica para validad el procedimiento sea realmente atractiva.
Entre las principales se encuentran:
- No requiere de desplazamientos. Es decir, puede ser realidad a la distancia. Por lo tanto, las agencias inmobiliarias tienen la posibilidad de ampliar su lista de clientes y las zonas donde operar. Esto se debe a la posibilidad de validad la compraventa en con ambas partes en cualquier parte del mundo.
- Un servicio que aporta una diferencia con respecto a la competencia. Entonces, desde el exterior se verá una imagen moderna logrando posicionar a la inmobiliaria en el mercado.
- Optimización del tiempo. Esta ventaja tiene que ver con el ahorro de tiempo en la preparación de los papeles y poder invertirlo en la atención a los clientes.
- Ahorro de dinero y concreción de la operación de manera más rápida. Sucede que, al reemplazar los tradicionales pasos del proceso de compraventa, los tiempos se acortan al momento de concretarla. Es decir, se eliminan los costes en la impresión y almacenamiento de la documentación. Esto se debe a la eficacia que brinda la firma digital.
¿Qué garantías aporta la firma digital del contrato de arras?
La firma digital del contrato de arras tiene como resultado la creación de un archivo que se denomina “documento de evidencias”. El mismo es un PDF que integra cada una de las evidencias del proceso de firma:
– Todos los datos de cada cuenta electrónica que se ha certificado, o mensajes de texto que se hayan recibido o enviado. Hablamos de: direcciones de correo electrónico, contenido, números telefónicos de todo tipo, fechas de comunicación y su respectivo horario, etc.
– Documentos que se han firmado
– Cada uno de los anexos técnicos
– OTP, Click-to-Sing o la firma biométrica
– Documentos adjuntos.
Este documento es firmado digitalmente y es sellado por la Autoridad de Certificación tiempo después. De este modo, se protege al documento de manipulaciones que puedan ser fraudulentas. El mismo será custodiado por el proveedor de firma electrónica que se ha contratado y estará a disposición cando se requiera su descarga.
Hasta aquí te hemos contado las principales cuestiones a considerar para realizar la firma digital del contrato de arras. Es decir, a la distancia. Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Te responderemos a la brevedad.
¿Qué recomiendan los expertos?
Si bien la firma cualificada es la que presenta un mayor nivel de seguridad su uso está limitado. Por lo tanto, termina siendo la opción menos operativa. Es el motivo por el cual se suele utilizar en la certificación de documentos en la Administración.
En este contexto, para los expertos en la materia, la más recomendada es la firma electrónica avanzada. Entre los principales motivos están:
- El procedimiento se encuentra directamente vinculado al firmante de manera completamente única.
- Su creación se realiza para que el firmante tenga el control del procedimiento todo el tiempo.
- Se caracteriza por tener la seguridad de que el documento no corre el riesgo de ser modificado.
En este sentido, la firma digital de un contrato de arras es completamente legal, segura y válida.
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Nuestra agencia se especializa en cada uno de los pasos que se requieren realizar para la compraventa de un inmueble o el alquiler de un piso. Entre ellos, tasaciones inmediatas y la gestión de propiedades, como ser: vender, comprar y alquilar. Asimismo, brinda el servicio para tramitar lo que se denomina en España la Golden Visa, una manera de residir en el país mediante inversiones.
Para todo ello, contamos con asesores especializados y con vocación en el mercado nacional e internacional. Por lo que pueden brindarte la mayor seguridad y confianza al momento de elegir vender una vivienda en España.
Nuestra sede principal se encuentra ubicada en Barcelona. Sin embargo, contamos con una red de franquicias que se expanden por todo el territorio español.
Para garantizar un asesoramiento seguro, confidencial y exitoso los profesionales de la agencia llevan adelante una planificación exhaustiva del paso a paso de la operación de compra venta. En ella organizamos todo el procedimiento, en el cual nos ocupamos de:
- Realizar un exhaustivo estudio de mercado
- Comparar viviendas similares
- Valorar tu inmueble
- Gestionar la comunicación con el futuro comprador
- Consultar cada dato en el Registro de la Propiedad
- Redactar de los respectivos contratos
Esperamos desde Oi Real Estate que este post haya sido de tu interés y te haya resultado útil. No olvides dejarnos tus comentarios e inquietudes, y de seguirnos en las redes sociales, para mantenerte siempre informado. Te dejamos a continuación otro link que puede resultar de tu interés.
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