En una compraventa inmobiliaria intervienen una serie de documentos que deben ser presentados, en su mayoría, por el vendedor del inmueble. Uno de ellos es la nota simple informativa, que permite al comprador conocer los datos registrales de la vivienda. ¿De qué se trata esta información y por qué es tan importante conocerla? ¿Qué pasos se deben seguir para obtener la nota simple? En este artículo te lo contamos.

Los datos registrales de una vivienda que se encuentra en venta pueden ser de mucha utilidad para las personas que están interesadas en comprarla. A través de ellos pueden asegurarse de que no están ante una estafa o que no tendrán que afrontar futuros inconvenientes una vez que pongan su firma en la escritura pública.

A continuación veremos qué información permiten conocer estos datos y cómo obtenerlos a través de una nota simple informativa de la vivienda. ¡Sigue leyendo!

¿Por qué es importante acceder a los datos registrales de una vivienda?

A la hora de llevar a cabo una compraventa inmobiliaria es muy probable que el comprador desee asegurarse, antes de firmar la escritura, de que todo está en orden y no se trata de una estafa. Por un lado, querrá asegurarse de que quien dice ser el propietario del inmueble realmente lo es. Por el otro, querrá conocer cuáles son las principales características de la vivienda y saber si la misma posee cargas o deudas.

¿Cómo puede acceder a esta información? A través de una nota simple informativa del bien inmueble en el que está interesado. Si bien puede acceder a ella por su cuenta, lo ideal es que la solicite al vendedor y que este pueda facilitársela de inmediato. Es por eso que podemos afirmar que la nota simple es uno de los documentos que los propietarios deben tramitar de manera obligatoria para vender su vivienda.

No obstante, a continuación veremos en detalle qué pasos deben seguir, tanto vendedor como comprador, para acceder a estos datos registrales mediante la obtención de una nota simple.

Pasos a seguir para acceder a los datos registrales de una vivienda

Los pasos variarán en función de cuál de las dos partes realice el trámite y cuánta información tenga el comprador respecto del bien inmueble. Son los siguientes:

Conocer la localización del inmueble

En caso de que sea la parte vendedora quien quiera acceder a los datos registrales de la vivienda para ponerlos a disposición de la parte compradora, conocer la información necesaria para localizarla no representará mayores problemas.

En cambio, si es el comprador quien quiere acceder a ellos directamente, la vía más rápida para obtener datos como la dirección exacta del inmueble, es solicitarlos al vendedor. Si esto no es posible, existen diversos programas que pueden facilitar la calle y el número de un inmueble.

Acceder a la Sede Electrónica del Catastro

Una vez que se tienen los datos de localización de la vivienda hay que acceder a la Sede Electrónica del Catastro. Allí, en el buscador de inmuebles y visor cartográfico, habrá que rellenar los campos correspondientes con la información obtenida. Esto puede hacerse, específicamente, en el sector “calle/número”. 

Obtener una ficha catastral

Tras haber indicado todos los datos requeridos en este apartado de la Sede Electrónica del Catastro será necesario clickear en la opción “datos”. Una vez hecho esto se podrá acceder al número de referencia catastral de la vivienda y a otra información útil sobre ella que será posible descargar en formato PDF.

En este artículo te contamos con detalle cómo realizar este paso a paso en la Sede Electrónica del Catastro.

Conseguir una nota simple de la vivienda

Una vez obtenidos estos datos, es posible solicitar una nota simple informativa de la vivienda. ¿En qué consiste? ¿Dónde y cómo conseguirla? Veámoslo:

¿Qué es la nota simple informativa?

Es un breve documento emitido por el Registro Público de la Propiedad en donde se ven reflejados los datos más importantes de un bien inmueble. Permite, por un lado, demostrar quién es su propietario y, por el otro, conocer sus principales características o saber si está sujeta a cargas o deudas.

Dónde y cómo conseguirla

Como indicamos, la nota simple es emitida por el Registro Público de la Propiedad. Por lo tanto, puede ser solicitada en cualquiera de sus oficinas, en la web del Colegio de Registradores, o bien, en la app del Registro. Allí deberá brindarse la información previamente recabada para obtener el documento. Si necesitas realizar este tramite, accede a esta nota, donde encontrarás toda la información del paso a paso para solicitar este documento

¿Qué información se puede conocer a partir de la obtención de los datos registrales de una vivienda?

Si bien los datos registrales de una vivienda tienen un valor meramente informativo y no tienen carácter de documento público, a través de la nota simple obtenida, permiten tener acceso a los siguientes datos claves:

  • Número de finca: es el que identifica a la finca en el Registro de la Propiedad correspondiente al lugar donde se encuentra el bien inmueble en cuestión. Lo habitual es que conste de seis cifras y no debe ser confundido con el número de referencia catastral.
  • Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR): este otro número identifica a la vivienda en cualquier Registro de la Propiedad en España, con independencia del lugar en donde se ubica.
  • Descripción de la finca: permite conocer la situación de la finca y las características de la vivienda que se encuentra en ella.
  • Titularidad: este es, probablemente, el dato más importante, ya que aporta la identificación de los titulares de derechos sobre la finca y el inmueble.
  • Autorizante: se trata de la identificación del notario que participó en la firma de la escritura por la cual el propietario se convirtió en titular de la vivienda.
  • Cargas: este es otro punto clave, ya que permite conocer los montos que aún pueden pesar sobre el inmueble, como un préstamo hipotecario o un embargo.

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