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Si estás pensando en vender tu vivienda, son muchos los aspectos que tienes que tener en cuenta. Uno de ellos tiene que ver con la hoja de visita inmobiliaria y para qué sirve.

Para que puedas hacerlo sin ningún problema es necesario conocer todos los aspectos que envuelven un procedimiento como este. Es muy común que se utilice la hoja de visita inmobiliaria para cuando aparecen interesados en tu vivienda. Pero puedes preguntarte ¿para que sirve?

En este post te contaremos todo lo que tienes que saber sobre este procedimiento. ¿Nos acompañas?

Para que sirve la hoja de visita inmobiliaria

Este documento es un elemento importante en el proceso de una compraventa. Mediante él, será posible llevar un control de las personas que se interesan en tu vivienda y se acercan para verla. Es importante tener en cuenta que es únicamente informativa.

La hoja de visita inmobiliaria, sirve para tres situaciones específicas. La primera tiene que ver con poder registrar los datos de los interesados en la vivienda. Allí se dejará constancia del nombre del posible comprador. Ten presente que al contar con esta información, en caso de producirse un robo, o algún problema, podrás facilitarle a la policía los datos de las personas que han ingresado allí.

Un segundo punto importante, es poder tener el listado de los posibles compradores. Es que la hora de vender tu vivienda, la hoja de visita inmobiliaria sirve también para poder crear una base de datos de quienes se encuentran interesados en adquirir el inmueble, facilitando el proceso.

En último lugar, aunque no por ello menos importante la hoja de visita inmobiliaria sirve para poder tener un control con respecto a la agencia inmobiliaria que has contratado. Es que allí figurarán las horas que han destinado en la venta de la vivienda.

Cómo se efectúa la hoja de visita inmobiliaria para que cumpla con su funcionalidad

Es importante que tengas presente que para que realmente la hoja de visita inmobiliaria cumpla su función, será necesario que cuente con una serie de datos específicos. De esta forma podrás dejar constancia para identificar las visitas que se puedan llevar adelante. A continuación, detallaremos cuáles son los datos que deberán figurar en el documento:

  • Datos de identificación del inmueble: En este apartado, deberemos colocar los datos del inmueble. Con esto nos referimos a la localización exacta, dimensiones con las que cuenta, cantidad de habitaciones y por último el estado general de la propiedad.
  • Los datos personales de quienes ingresan a la vivienda: Aquí deberán detallarse el nombre, apellido, DNI o pasaporte. También será necesario ingresar información de contacto. Pueden ser un número telefónico o un correo electrónico, de forma tal que sea posible comunicarte sencillamente. Además podrás generar una base de datos para facilitarte la tarea.
  • Otro de los datos que figurarán en la hoja de visita inmobiliaria, tiene que ver con la cláusula de compromiso. Por medio de ella, se especificará que quien realizará la recorrida, realmente esta interesado en adquirir la vivienda, aunque no lo hará directamente con el propietario. Suele utilizarse mucho por parte de las agencias, para protegerse por la labor que han realizado para poder efectuar la transacción.
  • Este documento, debe contar también con los datos de la inmobiliaria que hayas contratado y del agente que se encargará de realizar la visita: allí podrás aclarar la persona que ingresará a tu vivienda para las visitas de los interesados. Por medio de ella, podrás mantener cierta organización y transparencia en el proceso.
  • También deberá contar con la firma y la fecha en la que la persona ha realizado la visita. Éste documento deberá ser firmado por todas las partes. De esta forma, podrá tener validez tanto legal como jurídica. Es que así se dará conformidad de todos los implicados.

Es importante que aclaremos, que al realizar la visita, no se establecerá ninguna obligación contractual entre las  partes. Incluso, si no quiere, no está obligado a firmarla. El compromiso que si asumirá el interesado es que no se pondrá en contacto con el propietario del inmueble a espaldas de la agencia.

Cuáles son las ventajas que tiene la hoja de visita inmobiliaria

Puede que al contratar una inmobiliaria para vender tu propiedad estés pensando en si realmente sirve poder firmar la hoja de visita inmobiliaria. Para que puedas establecer su importancia, detallaremos a continuación cuales son los beneficios que te ofrece:

  • La primera tiene que ver con poder contar con la información básica de la propiedad. Allí se resumirá y aclararán los datos del inmueble, todo en un solo documento.
  • El segundo tiene que ver con la facilidad de, por medio de este registro, poder hacer un seguimiento del trabajo que el agente inmobiliario realiza en tu vivienda. También será de ayuda para ti tener un control del interés que ha generado entre los potenciales compradores tu inmueble.
  • Otro punto interesante que te brindará la hoja de visita inmobiliaria, se relaciona con los precios. Es que así podrás establecer el valor de venta durante todo el proceso. Además podrás conocer los gastos que puedan ir surgiendo. Así  será posible que cuentes con una tasación del inmueble competitivo y ajustado al mercado.
  • La hoja de visita inmobiliaria servirá también para poder conocer las opiniones que los posibles compradores ha dejado sobre tu inmueble. Para ello, podrás dejar un apartado donde puedan, sin ningún compromiso anotar sus impresiones. Así podrás saber si existen aspectos que debas reformar, o que sitios han sido más valorados por ellos. Incluso, puede darte alguna buena idea con el fin de potenciar algún sector para obtener mejores resultados.

Cuál es la legalidad de este documento

Muchas veces surge la pregunta de si es legal realizar esta práctica. Pero debes quedarte tranquilo. La hoja de visita inmobiliaria, es absolutamente legal, siempre y cuando cumpla con la Ley de protección de datos.

Para ello, debe incorporarse un aviso en el documento en el que se de cuenta del motivo por el cuál se solicitan los datos personales del visitante. También debe aclararse para que serán utilizados.

En Oi Real Estate buscamos constantemente la forma de ayudar a todos nuestros clientes a cumplir sus objetivos y sueños. Contamos con un equipo de profesionales idóneos y capacitados para brindarte una asesoría personalizada. Por ello, si estás pensando en vender tu vivienda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Tenemos más de diez años de experiencia en el mercado inmobiliario y estaremos encantados de trabajar para ti.

Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad. Dejamos a continuación otro artículo que puede ser de tu interés:

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Nuestro país, permite que podamos saber quién es el propietario de un inmueble gratis en nuestro territorio. Esto puede ser útil si te has interesado en un terreno vacío, o incluso si estás planeando en adquirir un inmueble y quieres evitar una estafa.

Este trámite puede realizarse de diferentes maneras, pero lo que si debes saber es que necesitarás de algunos datos del inmueble.

Por ello, en este pos te contaremos cómo saber quién es el propietario de un inmueble gratis. Cuáles son las diversas formas de hacerlo y mucho más. ¿Nos acompañas?

Cómo puedes saber quién es el propietario de un inmueble gratis

Como dijimos anteriormente, si estás pensando en adquirir una propiedad, para que puedas saber quién es el propietario de un inmueble gratis, debes contactarte o con el titular o con la inmobiliaria. Ellos podrán facilitar la información que solicitamos. En caso contrario, podrás obtener esta información pero teniendo que abonar un poco de dinero. Es importante que podamos aclarar que no estamos incumpliendo ningún tipo de normativa al solicitar este tipo de datos. Esto se debe a que en la Ley 49/1960, establecida el 21 de julio, se determina que dicha indagación es de dominio público

De esta forma, será posible saber quien es el propietario de un inmueble, aunque no será gratis. Podrás realizarlo haciendo la consulta por medio del Registro de la Propiedad. Allí podrás solicitar lo que se denomina la nota simple. Detallaremos a continuación las particularidades de ella y como se debe proceder.

Cómo solicitar en el Registro de la Propiedad saber quién es el propietario de un inmueble

Para poder realizar este trámite, el único requisito es que el inmueble del que se intenta conocer el propietario se encuentre inscripto en el Registro de la Propiedad. De esta manera, desde la base de datos, podrán aportar los datos del titular de la vivienda.

Solicitar una nota simple es algo muy fácil. Para ello solo deberás ingresar en la página web oficial del Registro de la propiedad. Allí podrás tramitar este documento. Debes saber también que no tendrás solo los datos del propietario. También figurarán allí las principales características del inmueble y las cargas que puedan involucrarla.

Este es un documento informativo. Por medio de él, será posible conocer los datos respecto a los asientos vigentes referidos al inmueble que intentas consultar. También figurará la identificación, con la indicación del Código Registral Único, la identidad del propietario de derechos inscritos sobre ella. Además figurará la extensión, naturaleza y limitaciones que se establecen en la propiedad.

Si bien es posible saber quién es el propietario de un inmueble, la nota simple puede ser útil por otras cuestiones. A continuación detallaremos que información puedes tener de la vivienda para poder solicitar este documento:

  • Si cuentas con el nombre del titular registral del inmueble del que necesitas dicho documento
  • Por medio de la denominación social de la entidad que es propietario del inmueble
  • Con el Código Registral Único de la finca, también conocido por CRU
  • Será posible solicitarlo también con el número finca registral
  • El número de parcela catastral, el Catastro o la Cartografía catastral
  • Por medio del Documento Nacional de Identidad, Número de Identificación fiscal, Número de identificación de extranjeros o pasaporte
  • Dirección de la vivienda en cuestión.

Otra forma de solicitar la nota simple, es por medio del sistema de geolocalización. Para ingresar allí, deberás hacerlo por el geoportal del Colegio de Registradores. Podrás realizarlo siempre y cuando cuentes con alguno de los siguientes datos relacionados con la propiedad:

  • El Código Registral Único, también conocido como CRU
  • Saber quien es el titular de la finca. Se deberá ingresar el nombre, la denominación social o NIF, aunque sería el dato que estarías intentando averiguar
  • Los datos registrales. Con esto nos referimos a la Provincia en la que se encuentra emplazado, Municipio, registro y número de finca.

Para poder obtener la nota simple, deberás abonar un monto de 9,02 euros.

Además de tramitarse por medio de la página web, debes saber que puedes efectuarlo de manera presencial. Para ello, deberás dirigirte a las oficinas del Registro de la Propiedad en la zona que le corresponde a la vivienda.

Cómo realizar el paso a paso de la solicitud de la nota simple

Para poder averiguar cómo saber quien es el propietario de un inmueble por medio de la solicitud de una nota simple, deberás realizar una serie de pasos. Estos serán muy fáciles si decides efectuarlo por medio de la página web del Registro de la Propiedad. A continuación detallaremos cada uno de los datos que deberás introducir:

  • Primero que nada deberás ingresar a la web del Registro de la Propiedad.
  • El segundo paso, es apretar el botón de solicitar Nota simple
  • A continuación será necesario introducir el número de referencia catastral o dirección del inmueble del que intentas obtener información.
  • Luego deberás elegir la opción “solicitar la nota como particular”. Allí se pedirá que introduzcas los datos de la persona que solicita este documento.
  • Para poder continuar, tendrás que determinar la forma en la que realizarás el pago de la nota simple. No te olvides de aceptar los términos y condiciones para luego confirmar el pago con la tarjeta de crédito que hayas ingresado.
  • Como último paso, recibirás un correo electrónico en el que se confirma la operación. Lo normal es que la nota definitiva se vea reflejada en el mismo email. Recuerda que no será instantáneo, sino que puede demorar un plazo estimado de entre 48 y 72 horas.

Si solicitas una nota simple para saber quién es el propietario de un inmueble, podrás obtener la siguiente información

  • Primero que nada, podrás ver el número de petición y el motivo de la solicitud, establecido por el Registro de la Propiedad
  • Segundo establecerá la descripción de la vivienda: esto quiere decir, superficie útil y construida. También figurarán las características propias, si se encuentra incorporado dentro de algún régimen especial.
  • En tercer lugar, se brindará la identidad del propietario del inmueble
  • Cargas y deudas que pueda tener el inmueble.

De esta forma, por medio de este documento, que tendrá un costo  de 9,02 euros, sabrás quién es el propietario de un inmueble.

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Si estás pensando en vender tu vivienda, la certificación registral será un documento necesario para ello. También será solicitado en caso de que tengas que pedir una hipoteca.

En este artículo te contaremos toda la información que necesitas sobre la certificación registral. Detallaremos qué es, para qué sirve, cómo solicitarla y la diferencia que tiene con otros documentos similares. ¿Nos acompañas?

Para qué sirve y qué es la certificación registral

Éste documento es expedido por el Registro de la Propiedad. Esto se debe a que allí deben informar todas las modificaciones o cambios que se puedan suceder en una vivienda. La certificación registral, es un documento público en el que se dará fe de los datos que figuran en el registro sobre una vivienda.

Mediante este documento podrás obtener información sobre los titulares a lo largo de los años de este inmueble, los derechos que puedan establecerse e incluso los que ya se hayan extinguido.

Tenemos que tener en cuenta que existen distintos tipos de certificaciones registrales, aunque la más usual y necesaria para poder realizar una compraventa de un inmueble es la certificación de dominio y cargas o de la finca. En ella se detallarán los datos vigentes respecto a la descripción completa. También, se informará el o los propietarios y los derechos que puedan haberse establecido sobre el inmueble. Con esto nos referimos a por ejemplo la colocación de la vivienda para el alquiler, usufructo o utilización de la misma.

Se incorporarán, además, las cargas que puedan haberse asociado con la vivienda. Nos referimos a embargos, afecciones fiscales, hipotecas entre otras. Aclaremos, además que en caso de no contar con ninguna carga o derechos a declarar, quedará explícitamente establecido.

Cómo obtener la certificación registral

Existen varias formas de solicitar la certificación registral. Una de ellas es presentarse directamente en la oficina más cercana a su domicilio del Registro de la propiedad. También puede tramitarse por medio de la página web del Colegio de Registradores. Para ello, debe ser necesario identificarse por medio de la firma electrónica o contar con un usuario abonado del servicio.

Será necesario que informes cuál es el interés legítimo que tienes para solicitar este documento, recuerda que esto tiene que ver con la Ley de Protección de datos Personales.

Por último deberás contar con un dato preciso del inmueble para poder identificarlo. Algunas de las posibilidades pueden ser el Código Registral Único, también conocido como CRU, Identificador Único de Fincas Registrales o IDUFIR o los datos registrales de la vivienda por la que realizas la consulta.

Precio y demora para solicitar el certificado

La demora del Registro de la Propiedad para expedir la certificación registral será de cinco días hábiles. Estos deben ser contados desde el momento en que se presenta la petición.

Respecto a los valores que deberás afrontar, tendrán que ver con los aranceles que se aplican a los registradores de la propiedad. Detallaremos a continuación estos montos:

  • Para la certificación de dominio: no importará si necesitas algún período específico de tiempo, literal o en extracto, el coste por el documento de cada inmueble será de 9,015182 euros.
  • La certificación de cargas, costará un total de 24,040484 euros independientemente del número de cargas del inmueble.
  • Certificación con información continuada: el coste de este trámite será de 48,080968 euros. Este documento contará con los datos de los asientos de presentación sobre un inmueble en un plazo de 30 días.
  • Existen además otras certificaciones más específicas que tienen un coste de 6,010121 euros.

Interés legítimo para solicitar la certificación registral

A la hora de solicitar la certificación registral se detallarán una serie de posibilidades que puedan explicar el motivo por el que solicitas este documento. A continuación, las mencionaremos y te contaremos de que se trata cada una.

Investigación Jurídico – económica sobre crédito, solvencia o responsabilidad:

Esta opción se establecerá cuando la solicitud tenga que ver con la necesidad de conocer acerca de la capacidad de atender las responsabilidades por parte de los titulares registrales tanto de bienes como derechos concretos. Algunos ejemplos pueden ser por cuestiones de préstamos al titular registral, solicitar un arrendamiento con el titular registral como inquilino, servicios a favor del titular registral, entre otros.

También, deberá ser marcada en el caso de que se quiera acreditar que no se es dueño de bienes inmuebles. Suele utilizarse, por ejemplo en el caso de estar solicitando una obtención de viviendas de protección oficial, de justicia gratuita o de ayudas y subvenciones.

La investigación jurídica sobre el objeto, titularidad y limitaciones

Esta opción es para aquellas personas que busquen conocer los derechos que recaen sobre una propiedad. Con ello nos referimos a usufructo, servidumbre, limitaciones urbanísticas, entre otras. También en caso de que necesites saber si es una finca edificable, o conocer la descripción registral de la misma, regulación ante Catastro u otros organismos.

Al necesitar la información debido a investigación para contratación o interposición de acciones, ser titular de un derecho sobre la propiedad y otros motivos:

Si estas solicitando este documento por interés en comprar la vivienda, esta será la opción correcta. También cuando se busca obtener algún derecho sobre ella. O si se pretende interponer algún tipo de acción judicial contra el titular o la propiedad.

Cuál es la diferencia con la nota simple

A la hora de vender una vivienda, puede que te preguntes cuál es la diferencia entre un documento y otro, ya que a primera vista, parecen ser lo mismo. Ambos, además, deben ser solicitado en el Registro de la Propiedad, pero no son lo mismo. Si bien los dos contienen información sobre la situación jurídica de la propiedad, la nota simple solo te brindará información sobre la situación actual del inmueble. Esto significa que no podrás conocer por ejemplo, quienes fueron los antiguos propietarios o los derechos que hayan sido cancelados sobre el mismo inmueble. Por otro lado, la certificación registral nos puede detallar como ha sido la historia completa de esa vivienda.

Pero las diferencias no acaban allí. La nota simple, es un documento informativo. Mientras que la certificación registral es un documento público que contará con la firma de un responsable del Registro de la Propiedad lo que le confiere al contenido un marco de mayor legalidad.

Un dato que tienes que tener presente si estás pensando en solicitar estos documentos, es que los asientos registrales se encuentran protegidos por medio de la Ley de Protección de datos. Por lo que si no eres el titular de la vivienda de la que intentas obtener información, deberás expresar previamente el interés legítimo para hacerlo.

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En una compraventa inmobiliaria intervienen una serie de documentos que deben ser presentados, en su mayoría, por el vendedor del inmueble. Uno de ellos es la nota simple informativa, que permite al comprador conocer los datos registrales de la vivienda. ¿De qué se trata esta información y por qué es tan importante conocerla? ¿Qué pasos se deben seguir para obtener la nota simple? En este artículo te lo contamos.

Los datos registrales de una vivienda que se encuentra en venta pueden ser de mucha utilidad para las personas que están interesadas en comprarla. A través de ellos pueden asegurarse de que no están ante una estafa o que no tendrán que afrontar futuros inconvenientes una vez que pongan su firma en la escritura pública.

A continuación veremos qué información permiten conocer estos datos y cómo obtenerlos a través de una nota simple informativa de la vivienda. ¡Sigue leyendo!

¿Por qué es importante acceder a los datos registrales de una vivienda?

A la hora de llevar a cabo una compraventa inmobiliaria es muy probable que el comprador desee asegurarse, antes de firmar la escritura, de que todo está en orden y no se trata de una estafa. Por un lado, querrá asegurarse de que quien dice ser el propietario del inmueble realmente lo es. Por el otro, querrá conocer cuáles son las principales características de la vivienda y saber si la misma posee cargas o deudas.

¿Cómo puede acceder a esta información? A través de una nota simple informativa del bien inmueble en el que está interesado. Si bien puede acceder a ella por su cuenta, lo ideal es que la solicite al vendedor y que este pueda facilitársela de inmediato. Es por eso que podemos afirmar que la nota simple es uno de los documentos que los propietarios deben tramitar de manera obligatoria para vender su vivienda.

No obstante, a continuación veremos en detalle qué pasos deben seguir, tanto vendedor como comprador, para acceder a estos datos registrales mediante la obtención de una nota simple.

Pasos a seguir para acceder a los datos registrales de una vivienda

Los pasos variarán en función de cuál de las dos partes realice el trámite y cuánta información tenga el comprador respecto del bien inmueble. Son los siguientes:

Conocer la localización del inmueble

En caso de que sea la parte vendedora quien quiera acceder a los datos registrales de la vivienda para ponerlos a disposición de la parte compradora, conocer la información necesaria para localizarla no representará mayores problemas.

En cambio, si es el comprador quien quiere acceder a ellos directamente, la vía más rápida para obtener datos como la dirección exacta del inmueble, es solicitarlos al vendedor. Si esto no es posible, existen diversos programas que pueden facilitar la calle y el número de un inmueble.

Acceder a la Sede Electrónica del Catastro

Una vez que se tienen los datos de localización de la vivienda hay que acceder a la Sede Electrónica del Catastro. Allí, en el buscador de inmuebles y visor cartográfico, habrá que rellenar los campos correspondientes con la información obtenida. Esto puede hacerse, específicamente, en el sector “calle/número”. 

Obtener una ficha catastral

Tras haber indicado todos los datos requeridos en este apartado de la Sede Electrónica del Catastro será necesario clickear en la opción “datos”. Una vez hecho esto se podrá acceder al número de referencia catastral de la vivienda y a otra información útil sobre ella que será posible descargar en formato PDF.

En este artículo te contamos con detalle cómo realizar este paso a paso en la Sede Electrónica del Catastro.

Conseguir una nota simple de la vivienda

Una vez obtenidos estos datos, es posible solicitar una nota simple informativa de la vivienda. ¿En qué consiste? ¿Dónde y cómo conseguirla? Veámoslo:

¿Qué es la nota simple informativa?

Es un breve documento emitido por el Registro Público de la Propiedad en donde se ven reflejados los datos más importantes de un bien inmueble. Permite, por un lado, demostrar quién es su propietario y, por el otro, conocer sus principales características o saber si está sujeta a cargas o deudas.

Dónde y cómo conseguirla

Como indicamos, la nota simple es emitida por el Registro Público de la Propiedad. Por lo tanto, puede ser solicitada en cualquiera de sus oficinas, en la web del Colegio de Registradores, o bien, en la app del Registro. Allí deberá brindarse la información previamente recabada para obtener el documento. Si necesitas realizar este tramite, accede a esta nota, donde encontrarás toda la información del paso a paso para solicitar este documento

¿Qué información se puede conocer a partir de la obtención de los datos registrales de una vivienda?

Si bien los datos registrales de una vivienda tienen un valor meramente informativo y no tienen carácter de documento público, a través de la nota simple obtenida, permiten tener acceso a los siguientes datos claves:

  • Número de finca: es el que identifica a la finca en el Registro de la Propiedad correspondiente al lugar donde se encuentra el bien inmueble en cuestión. Lo habitual es que conste de seis cifras y no debe ser confundido con el número de referencia catastral.
  • Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR): este otro número identifica a la vivienda en cualquier Registro de la Propiedad en España, con independencia del lugar en donde se ubica.
  • Descripción de la finca: permite conocer la situación de la finca y las características de la vivienda que se encuentra en ella.
  • Titularidad: este es, probablemente, el dato más importante, ya que aporta la identificación de los titulares de derechos sobre la finca y el inmueble.
  • Autorizante: se trata de la identificación del notario que participó en la firma de la escritura por la cual el propietario se convirtió en titular de la vivienda.
  • Cargas: este es otro punto clave, ya que permite conocer los montos que aún pueden pesar sobre el inmueble, como un préstamo hipotecario o un embargo.

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Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad. Dejamos a continuación otro artículo que puede ser de tu interés:

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