Nota Simple: ¿Qué es y qué información proporciona?

Comprar y vender inmuebles en España implica una serie de pasos. Durante toda la operación se requiere de la presentación de diversos documentos para que la misma sea exitosa. Conocer cada uno de ellos y como se realizan hará que la transacción se concrete en el menor tiempo posible. En este sentido, la nota simple es uno de ellos.

Hablamos de un documento que proporciona información de valor sobre el inmueble. Pedirla antes de comprar nos ahorrará tiempo y energía y evitará posibles estafas. ¡Sigue leyendo para saber todo al respecto!

¿Qué es la nota simple?

Hablamos, como hemos menciondo, de uno de los tantos documentos que se necesitan para vender una vivienda. La nota simple se expide en el Registro de la Propiedad y cumple una serie de funciones:

• informar respecto de quién es el titular del inmueble,
• si tiene cargas o gravámenes asociados,
• si posee algún tipo de limitación en su uso, entre otras cosas.

Si bien se trata es un documento meramente informativo, solicitarlo antes de proceder con una compraventa puede ahorrar tiempo, energía y disgustos.

¿Qué tipo de información proporciona la nota simple?

La Nota simple se divide en tres bloques que son:

• Descripción de la finca,
• Titularidad,
• Cargas.

En cada una de ellos se detallarán diferentes aspectos del inmueble que son de suma importancia a la hora de comprar o vender una propiedad. Es decir, este documento identifica el tipo de finca, la describe en función de su superficie, marca su orientación y la sitúa en una dirección concreta. Además, define el tipo de uso que puede dársele a la finca y detalla si forma parte de una comunidad de propietarios y el grado de participación en esta, para conocer el total de las cuotas que se deben pagar.

A continuación, presentamos el modo en que se encuentra organizado este docuemento.

Descripción de la finca

En este apartado encontraremos una descripción generalizada de la vivienda. Lo primero que se informará es la naturaleza del inmueble. Es decir, si se trata de una vivienda de Protección Oficial o una vivienda unifamiliar, a modo de ejemplo.

Por otra parte, se detalla la dirección, la referencia catastral y la superficie construida. Además, se describirá con qué linda el inmueble: si con la calle, con un pasaje, con otra casa, etc. Por ello, a la hora de comprar una propiedad es importante prestar especial atención a este apartado, puesto que todas las construcciones realizadas sobre la finca deberán detallarse en la Nota Simple.

Titularidades de la propiedad en venta

En este bloque, se informan los datos del o los titulares del inmueble y su participación en la propiedad. Por ejemplo, podría decirse que la participación del titular es del 100% en pleno dominio o bien podría ocurrir que gozara del 50% y, además, fuera usufructuario.

Por otra parte, es posible en este apartado conocer el nombre del notario que participó en la escritura, si es que se trata de un propietario por compraventa o por herencia. Otro dato que se verá reflejado en esta parte del documento tiene que ver con la comunidad de vecinos. Se mencionará el coeficiente de participación que tiene la propiedad en ella y conocer así el peso que tu voto tendrá además de los gastos que te corresponderán.

Ahora bien, al momento de cerrar la operación de compraventa, todos los titulares mencionados en la Nota Simple deberán firmar el contrato.

Cargas que pueda tener la vivienda al momento de la venta

En esta última sección es posible conocer si la finca está gravada con una hipoteca, hecho que no impide las puesta en venta del inmueble. También proporciona la información de si la propiedad está embargada. En este caso, será posible continuar con la operación de compraventa, aunque será un procedimiento bastante más complejo.

Por último, si se trata de una Vivienda de Protección Oficial, en este apartado se detallará cuál es su plazo de cancelación.

Paso a paso para pedir una nota simple

Sin dudas este documento contiene información sumamente valiosa necesaria de ser verificada antes de proceder con la compra de un inmueble. Por lo tanto, siempre es aconsejabl, no así obligatorio, solicitarla en el Registro de la Propiedad antes incluso de firmar las arras.

A continuación, te presentamos la manera de obtener la nota simple:

1. Reunir los documentos necesarios. Cualquier persona puede pedir una nota simple, puesto que los datos que allí figuran son de índole pública. Sin embargo, necesitaremos al menos uno de los siguientes datos para obtenerla:
   • Número de finca registral (IDUFIR O CRU)
   • Dirección exacta y completa.
   • Nombre o DNI del titular.
     
2. Solicitud de la nota simple. El documento puede ser solicitado de manera presencial y online. Para pedirla desde la web se deberá acceder a la sede electrónica del Registro y completar alguno de los datos mencionados anteriormente.
3. Justificar el motivo. Luego, se deberá informar si se actúa en nombre propio o de terceros y justificar un interés legítimo, como “Investigación por contratación”.
4. Identificación del solicitante. Luego, habremos de introducir nuestros datos personales, como DNI y lugar de residencia.
5. Esperar la nota simple. Por último, solo resta esperar el envío del documento. Si se lo tramita de forma online, desde el Registro lo enviarán al correo electrónico idnicado

Solicitud de la nota simple por aplicación movil

Des octubre de 2020, el Colegio de Registradores puso en marcha una aplicación móvil a través de la cual es posible solicitar la nota simple. El procedimiento es muy simple:

• En primer lugar, se debe descargar la aplicación, disponible tanto para Android como para iOS, a través de la web Registradores, y darse de alta en el sistema.

• Luego, se debe pedir la nota simple del inmueble con los mismos datos que se requieren para la via web. Con esta novedad, el Colegio de Registradores busca facilitar la gestión de los trámites y producir un acercamiento entre el Registro y las personas.

¿Cuánto cuesta la nota simple?

En general, el precio de la nota simple es de 9 euros. Según como se lleve adelante el procedimiento del documento, su valor puede alcanzar los treinta euros. No obstante, en este ranking se contempla también la contratación de gestores para que soliciten este documento. Esta práctica es habitual cuando se desea mantener el anonimato en la investigación de los datos registrales.

Testimonio, escritura pública y minuta: ¿Cuál es su su diferencia?

Hasta aquí te hemos contado todo lo vinculado a la nota simple, que información brinda y de que manera solicitarla. Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo.

Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad.

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