El alquiler de una vivienda termina de manera definitiva, cuando el arrendatario devuelve las llaves al arrendador. Si bien parece un acto sin importancia, la realidad es que ambas partes deben tomar ciertas medidas en ese momento. ¿Cómo se formaliza la entrega de llaves al finalizar un contrato de alquiler? ¿Por qué es importante hacerlo? ¿Qué debe tener en cuenta el arrendador? ¿A qué debe prestarle atención el arrendatario? En este artículo te lo contaremos.
La entrega de llaves al finalizar el contrato de alquiler de una vivienda se formaliza mediante un documento específico. En él, tanto arrendador como arrendatario, deben dejar constancia de que el inmueble fue devuelto en condiciones. También que no restan deudas por ninguna mensualidad de renta u otros gastos inherentes al alquiler.
En este artículo te contamos cuál es la importancia de firmar este documento y el paso a paso que es necesario seguir antes. ¡Sigue leyendo!
En este artículo encontrarás:
¿En qué consiste la entrega de llaves al finalizar el contrato de alquiler y por qué debe formalizarse con la firma de un documento?
La entrega de las llaves de la vivienda es el último acto que se lleva a cabo para resolver un contrato de alquiler. De esta manera, la posesión del bien inmueble vuelve a manos del propietario y la relación arrendador-arrendatario finaliza. Esta devolución puede darse porque el inquilino desistió del contrato y lo notificó debidamente, como dispone el artículo 11 de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) o porque se cumplió el plazo convenido junto con sus correspondientes prórrogas.
Si bien este acto puede realizarse sin ninguna otra formalidad, lo más recomendable es dejarlo asentado de manera fehaciente para evitar futuras discrepancias y conflictos legales entre las partes. ¿Por qué? Aunque la entrega de las llaves de la vivienda pueda ser considerada como una efectiva devolución del bien, existen otras actuaciones que también intervienen en la resolución del contrato. Se trata de:
- La devolución de la fianza que el arrendatario entregó al arrendador al firmar el contrato y este último depositó en el organismo público correspondiente.
- La reclamación por posibles daños en la vivienda que sean responsabilidad del inquilino.
Esto quiere decir que el arrendador sólo firmará un documento en donde se constate la entrega de llaves por mutuo acuerdo cuando estén dadas las condiciones para devolver la fianza al arrendatario. O sea, cuando no se hayan ocasionado graves perjuicios al inmueble. ¿Qué pasos deben seguirse para firmar dicho documento con seguridad?
El paso a paso antes de firmar la entrega de llaves por finalización del contrato de alquiler
Antes de firmar el documento en donde quede asentado el acuerdo entre arrendador y arrendatario para finalizar la relación y que el inmueble vuelva a manos de su titular es importante que ambas partes se aseguren de que todo está en orden. Sólo de esta manera existirá la seguridad suficiente para que el arrendador devuelva al arrendatario la totalidad de la fianza. Los pasos a seguir por ambos son los siguientes:
Pasos que debe seguir el arrendador
- Fijar una fecha en concreto para encontrarse con el arrendatario en la vivienda alquilada con el objeto de llevar a cabo el acto de entrega de llaves.
- Una vez llegado este día, proceder a un examen exhaustivo de toda la propiedad para comprobar que se encuentra en buen estado y no hay ningún tipo de daño que sea responsabilidad del inquilino.
- Verificar que el pago de todas las mensualidades de renta estén al corriente y que el arrendatario no adeuda ningún monto de dinero por este concepto.
- Comprobar que el pago de suministros, como agua o luz, o cualquier otras cantidades que en el contrato figuren como responsabilidad del inquilino también estén al día.
Pasos que debe seguir el arrendatario
- Una vez que el arrendador examinó la vivienda, el arrendatario debe tomar la precaución, si se posterga la devolución de la fianza para otro día, de constatar mediante fotografías o testigos de que entregó la vivienda en buenas condiciones. Esto se debe a que, luego de entregadas las llaves, no podrá acreditar el estado del inmueble en el momento de la devolución.
- Si bien se trata de un paso que debe hacerse de manera previa a la firma del contrato, vale la pena aclararlo. Es conveniente que, al alquilar la vivienda, el arrendatario la recorra por completo y tome fotografías que den cuenta del estado de la propiedad al iniciar el arrendamiento. De esta manera, luego podrá compararlas con las tomadas el día de la entrega de llaves.
¿Qué deben tener en cuenta arrendador y arrendatario al firmar el documento de entrega de llaves por finalización del contrato de alquiler?
Cuando el arrendador y el arrendatario completaron los pasos que debería seguir cada uno, es momento de firmar el documento en donde se formaliza la entrega de llaves.
¿Qué debe figurar en él? En principio, que ambas partes dan por resuelto de mutuo acuerdo el contrato de alquiler, haciendo constar que el arrendatario entrega la posesión de la vivienda al arrendador mediante la entrega de las llaves. Es importante que ambos manifiesten aquí que la vivienda se encuentra en perfectas condiciones y que el arrendatario no adeuda ninguna cantidad al arrendador.
Una vez hecha la entrega de llaves, el arrendador también debe proceder a devolver al arrendatario la fianza y otras garantías complementarias que haya exigido al inicio del contrato. Por eso es conveniente que en este documento también se haga constar la devolución de la fianza.
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