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Distintos informes a nivel mundial ofrecen resultados similares. La mayoría de los empleados, llevados al teletrabajo por las compañías durante 2020 y parte de 2021 (irrupción y desarrollo de la pandemia COVID 19), prefieren esta modalidad de “oficina en casa” a la presencialidad en planta. Sin embargo, un porcentaje preocupante o alarmante según el caso, admite haber padecido y padecer los rigores impensados de este método de trabajo, aún vigente y con promesa de permanecer en el tiempo. En este artículo de Oi Real Estate veremos algo de historia, y los pros y contras entre el teletrabajo y el agente inmobiliario, ya comenzado 2024.

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Surgimiento del teletrabajo

El concepto de teletrabajo (o “homeoffice”) en el mundo comercial moderno -acaso lo más cercano a la modalidad que conocemos hoy- empezó a conformarse durante la primera mitad de siglo XX, con el acelerado desarrollo de la sociedad de consumo. La clase media (como población de las grandes urbes) generó una variedad de profesiones como nunca antes y como nunca después. Hasta ese momento, la totalidad de los empleados contaban con un vínculo en común, más allá de la envergadura de la compañía en cuestión: todos trabajaban fuera de casa.

Luego de la Segunda Guerra Mundial, fueron las amas de casa las primeras en despuntar este concepto. Obligadamente, debían incursionar en tareas que les permitieran ciertos ingresos (entre mínimos y medios) y continuar lo máximo posible con sus tareas del hogar. Así, habilidades domésticas como planchado, algunas manualidades y la costura sencilla fueron los empleos propicios para estas incursiones laborales. Salir de casa, no era necesario.

La llegada posterior de la venta hogareña, como las famosas reuniones de Tupperware, lograron instalarse de tal forma, que al día de hoy continúan representando una salida laboral. Tal vez hayan sido este tipo de empleos “independientes” los de mayor aceptación a nivel social, de los últimos tiempos.

El concepto “telecommuting”

Como término, la primera expresión en significar al teletrabajo apareció por vez primera durante la crisis petrolera estadounidense de la década del setenta. El trabajar desde casa como opción de rentabilidad fue finalmente acuñado por el ingeniero Jack M. Nilles, de la NASA, en el año 1976. Nilles publicó su estudio pionero “Telecommunications-Transportatios Tradeoff”. En él, afirmaba que “si uno de cada siete trabajadores no tuviera que desplazarse a su sitio de trabajo, Estados Unidos no tendría que soportar la necesidad de importar petróleo”.

“…si uno de cada siete trabajadores no tuviera que desplazarse a su sitio de trabajo, Estados Unidos no tendría que soportar la necesidad de importar petróleo.”

Jack Nilles

Como base de la propuesta Nilles

Ni bien publicada, la propuesta de Nilles fue motivo de estudio y solicitada por los asesores de las principales agrupaciones políticos para ser analizada. Esto abrió el debate nacional, sin importar las orientaciones respecto al mercado comercial. Políticos, empresarios y sindicatos, se avocaron a analizar de allí en más los puntos más sensibles del concepto “teletrabajo”. Algunos de ellos son y siguen siendo los siguientes:

  • Mantenimiento (reducción o incremento) salariales.
  • Alargue y regulación de la jornada laboral.
  • Costes sociales a nivel integral.
  • El acceso de la mujer a un mercado laboral abierto.

Pros y asteriscos a discutir sobre el teletrabajo

Las patronales accedieron a contemplar ciertos factores que convertirían al teletrabajo en una salida rentable a cualquier crisis; sino a la condición regular de cualquier empresa. El argumento fundamental que enarbolaron fue la minimización de infraestructuras. Como ves, aquellos puntos que hacían ver al teletrabajo como algo razonable a los ojos de la industria comercial, son los mismos que se discutieron y persisten en la picota antes, durante y después de la pandemia.

Habiendo dejado al COVID 19 atrás, el teletrabajo sigue generando profundas divisiones en el mercado en general y en el inmobiliario en particular. Asimismo, esto ocurre en España y en todos los países donde se haya implementado con éxito.

Teletrabajo y el agente inmobiliario

Según lo ha comprobado un estudio denominado “Teletrabajo en tiempos de COVID, un año después”, llevado a cabo por EADA Business School (con sede en Barcelona), la evaluación sobre beneficios y desventajas del homeoffice comienza a mostrar sus primeros resultados. En palabras de los empleados encuestados y de las autoridades de sus compañías empleadoras: “el teletrabajo ha incrementado la productividad personal”.

Por el lado del real estate, y ante el cierre inevitable de muchas inmobiliarias en el año 2020, cientos de agentes en bienes raíces decidieron emprender un camino freelance, con singular éxito. En este contexo, aquel período interanual que contempló el estudio de EADA, buscó ofrecer porcentajes certeros acerca del impacto de la modalidad homeoffice en el mercado inmobiliario español, considerando pros y contras. Así, se concluye que un 68% sobre el total de los encuestados valora al teletrabajo de manera positiva. Como contrapunto, casi un 54% confirmó verse disminuidos en sus capacidades de interactuar en equipo; y un porcentaje similar ha afirmado tener claros síntomas del efecto “burnout”.

¿Qué es el “burnout”?

Como definición ajustada, podríamos decir que el efecto “burnout” es lo más parecido al agotamiento mental severo, o llevado a niveles elevados. Lo hemos visto en los titulares de cientos de artículos en múltiples portales, o informativos televisivos durante el último tiempo; en paralelo al implemento y a la extensión del teletrabajo luego de la pandemia.

Sus más comunes síntomas se manifiestan de diversas maneras, aunque suelen ser fácilmente detectables por cualquier especialista. El “burnout” produce generalmente:

  1. Claros sentimientos de agotamiento en la vista. Dolores de cabeza. Jaquecas.
  2. Agotamiento elevado de energía física / mental.
  3. Reducción en la eficacia profesional.
  4. Volverse irresolutos ante situaciones cotidianas laborales, de complejidad baja o media.
  5. Incremento en los niveles de negatividad hacia el desempeño laboral.

La máxima del “1 de 7”… ¿bajo la lupa otra vez?

Ya entrado 2024, la pandemia parece haber quedado definitivamente atrás. Muchas de las principales compañías norteamericanas, como IBM, General Electric o American Express, han reabierto el juego al estudio de Nilles, desde el comienzo de la pandemia; tomando una posición que habían abandonado hacia finales de los años ochentas. ¿Es hora de retomar el concepto de convertir a 1 de cada 7 trabajadores en un “home worker” (trabajador hogareño)?

La falta de regulaciones vigentes en torno al teletrabajo luego de la pandemia, produjo severo rechazo y disconformidad entre los sindicatos más fuertes del mundo. Trabajar desde casa no es una tarea sencilla y muchos oficinistas estaban y están esperando el final de la pandemia para recobrar su vida habitual, inmediatamente anterior. Sin embargo, las cosas parecen no estar del todo definidas para las empresas. ¿Acaso hacia finales de año 2021 los resultados de otros estudios resuelvan la posición de las patronales?

¿Cómo es la situación en tu empresa? ¿Eres un trabajador hogareño? ¿Qué métodos aplica tu agencia respecto al teletrabajo? ¡Te leemos en los comentarios!

Si te ha interesado el tema y quieres seguir conociendo mucho más acerca del mundo inmobiliario, te recomendamos leer el siguiente artículo:

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El real estate se ha reacomodado finalmente, tras el embate de la pandemia, en modalidades de trabajo que solo se veían en las compañías americanas o nórdicas de avanzada. El trabajo administrativo físico fue adaptado sino sustituido del todo por el teletrabajo, dado el éxito impensado conseguido durante 2020. Sin embargo, y en ocasiones a disgusto de las propias plantillas, muchas empresas de perfil conservador (que habían implementado la modalidad homeoffice) decidieron reincorporar el ámbito presencial. En la generalidad, las firmas que han consultado a sus trabajadores de oficina se han encontrado con que muchos de ellos prefieren mantenerse en el teletrabajo, a pesar del desconocimiento sobre la regulación vigente. En este artículo de Oi Real Estate, veremos cuál es el horizonte a la vista respecto a la modalidad híbrida y el agente inmobiliario.

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¿Te encuentras más cómodo en casa?

El famoso “Quédate en casa” fue el hashtag más utilizado durante el año 2020, en todas las redes sociales, batiendo todos los records. Un escaparate de la realidad mundial. Será un término difícil de olvidar; tan difícil como era imaginar antes de la pandemia que todos los países del mundo atravesarían la misma y simultánea problemática. No obstante, eso ocurrió. Las crisis económicas se sucedieron de forma implacable y en cada rincón del globo, sin importar cuán desarrollado fuera el país, su nivel de organización, etc.

¿Te has detenido a pensar qué hubiera sido del mercado laboral sin las virtudes de la era digital? Las medidas sanitarias fueron drásticas. De una semana a la otra las compañías debieron decidir qué hacer con sus clientes, con sus proveedores, con los proyectos encarados y futuros, y también con sus empleados. La modalidad del teletrabajo fue la responsable (en muchos casos a niveles salvadores) de que el sistema de trabajo no cayera en picada. Un año después, los primeros estudios que consultaban la opinión de los trabajadores de oficina avalaban esta disposición. Los empleados de escritorio (en su gran mayoría) se encontraban mucho más cómodos en casa que teniendo que trasladarse a las cedes edilicias.

Los interrogantes en las reuniones gerenciales y de RRHH de cada empresa fueron los mismos: mantener esta modalidad ¿sería rentable para las empresas?¿Se produciría en algún momento un balance entre rentabilidad y el bienestar de los empleados?¿Cuánto se ahorraría la empresa en instalaciones?

Un poco de historia reciente

Promediando el año 2020 la pandemia atravesaba de pleno al mundo entero. La incertidumbre era un nexo común en los cuatro puntos cardinales. Los resultados de un prematuro estudio, llevado adelante por la experimentada consultora Gartner, arrojaban en julio de 2021 que más del 80% de los CEOs empresariales suponían conveniente mantener el teletrabajo en una hipotética nueva normalidad. Sin embargo, la modalidad híbrida del trabajo es la que parece despuntar, de cara al futuro inmediato y medio.

Por supuesto, muchas otras preguntas se abren por decantación, dada la escueta regulación de la Ley de Trabajo a Distancia en este plano. Decididamente se precisan con urgencia nuevas reglas para este juego. Capacitación de los trabajadores respecto al uso tecnológico; maximizar el papel de los datos compartidos en equipo; potenciar el trabajo colaborativo. En definitiva… ¿cuál será la rentabilidad de las empresas futuras?

La modalidad híbrida

La modalidad híbrida del trabajo busca un balance entre la presencialidad y el desempeño remoto. Aunque, cabe aclarar, el término es demasiado abierto como para encasillarlo en un “mitad y mitad”. Algunas empresas llaman modalidad híbrida a mantener parte de su personal en planta presencial de forma permanente (atención personalizada del cliente, reclamos) y otra parte en homeoffice; otras prefieren la rotación alterna de su plantilla de empleados.

No obstante, y según las voces expertas en marketing y RRHH, la pandemia no ha hecho otra cosa que acelerar un proceso estudiado desde hace décadas. Minimizar el personal en planta y trasladar gran parte de los empleados a trabajar desde su casa, representaba para muchas una solución definitiva a los problemas básicos, en búsqueda de una rentabilidad sostenida. Por tanto, acaso estemos ante un mix entre las modalidades de emergencia del año 2020 (más relacionadas con lo sanitario y como consecuencia de la pandemia COVID) y el futuro al que apuntaban los empresarios.

Como sea (y estamos hablando de motivos obligados), ese proceso ha sido implementado y puesto en práctica; es de esperar que muchas compañías hayan sacado ya sus propias conclusiones al respecto.

A pesar de la opinión de las plantillas

Como primera ventaja, la modalidad híbrida del trabajo en rotación de personal supone reunir ventajas de la presencialidad y las del homeoffice. El llamado “bienestar del empleado” era algo solo visto por la mayoría de las plantillas en los artículos sobre empresas ultra avanzadas de la californiana Silicon Valley. ¿Niegas haber pensado “cuánto tiempo llevará que eso ocurra en mi empresa”? Todos lo hemos pensado alguna vez.

Por otro lado, también cubre el espectro de requerimientos del grupo de clientes que busca ser atendido de forma personalizada; y no pierde las virtudes del trabajo en equipo. Según la consultora Boston Consulting Group, más del 65% de las compañías en España venía buscando y busca aún reemplazar definitivamente la presencialidad convencional por el modelo híbrido.

En lo referente al real estate, que es el sector que nos reúne en este artículo, podríamos afirmar que la mayoría de las agencias en España y Europa han incorporado lo híbrido como una forma estable de trabajo. El homeoffice al 100% sigue siendo una quimera, incluso para aquellas firmas que han sondeado a sus plantillas para conocer sus preferencias a futuro cercano y medio.

La modalidad híbrida y el agente inmobiliario

A pesar de que en la modalidad híbrida del trabajo puedan encontrarse una cantidad considerable de ventajas, no todo es color de rosa y alegría. Existe aún una serie de inconvenientes en su implemento. De hecho, y si lo piensas un poco, sabrás que si el teletrabajo o el híbrido fueran una solución realmente rentable, las compañías ya lo estarían aplicando de forma estable. Pero no es así, y las dudas dificultan dar ese paso de manera definitiva.

Por ejemplo ¿Puede ser una opción para el agente inmobiliario el desempeñarse en modalidad híbrida? De tratarse de una modalidad obligatoria, los trabajadores administrativos en agencia actuales. ¿Deberían ser despedidos, indemnizados y recontratados? ¿Hasta qué punto estará obligada a abastecer la agencia de muebles y útiles para el trabajo en casa? ¿Debe la compañía encargarse de la conexión a internet en todo o en parte?

Estas dudas proponen una serie de cambios en las regulaciones de aquellos países que nunca antes habían practicado el homeoffice de forma legal. Indudablemente, estamos a las puertas de una nueva normalidad muy diferente a la anterior a la era prepandemia. Hemos visto algunos detalles respecto a la modalidad híbrida y el agente inmobiliario ¿Tienes tu propia experiencia en modalidad híbrida del trabajo? Nos encantaría que la compartas en la bandeja de comentarios al pie del artículo

Si te interesó el tema y quieres seguir conociendo más sobre el mundo inmobiliario, te recomendamos leer el siguiente artículo:

Oi Real Estate

Hoy en día la sociedad está un poco más consciente de la necesidad de cuidar el medio ambiente. Para poder hacer un cambio notorio y trascendente, es preciso que esta tendencia se expanda a todo nivel. Es por eso que en esta oportunidad te contamos cómo se adaptan las oficinas en todo el mundo para poder ser ecológicas y sostenibles. ¿Quieres conocer más sobre las oficinas Eco- Friendly? ¡Sigue leyendo!

Son muchas las empresas que han tomado la decisión de llevar a cabo una estrategia para el cuidado del medio ambiente, reconvirtiendo los lugares de trabajo en espacios eficientes y saludables. Con estas oficinas, se apunta al cuidado y confort térmico, acústico y ambiental de los espacios. Se promueve la inversión en equipos ecoeficientes, y se utilizan todo tipo de materiales que cuiden al medio ambiente.

Con las flexibilizaciones que generó la pandemia del coronavirus, el regreso a las oficinas supuso que las empresas invirtieran en espacios de trabajo confortables, con entornos flexibles, que cuenten con bienestar para los trabajadores, y que prioricen, fundamentalmente, la eficiencia energética y el cuidado medioambiental.

Cada día más empresas deciden apostar por las oficinas sostenibles: son lugares de trabajo más verdes, que ayudan a potenciar la creatividad y la productividad de los empleados, teniendo en cuenta el bienestar interior térmico, acústico y ambiental de todos los espacios. Además, ahorran energía, contribuyen a la disminución de residuos, y a la utilización de otros mecanismos para reducir gastos que no son necesarios.

Demanda de oficinas ecológicas

Se cree que esta demanda de espacios más sostenibles tiene que ver con el incremento de concientización medioambiental de los últimos años, sobre todo por la crisis sanitaria ocasionada por el covid-19. Esto lo muestra la tercera encuesta sobre el clima (2020-2021) del Banco Europeo de Inversiones (BEI), que dice que la mayoría de los europeos y españoles cree que el cambio climático es uno de los desafíos más importantes. En España, 8 de cada 10 personas reconocen que esto tiene un impacto en su vida diaria. Similares datos arrojó el último Eurobarómetro de julio de 2021, en el que 9 de cada 10 encuestados cree que esta cuestión es un problema grave (93%), y 8 de cada 10 (78%) cree que es muy grave.

Con estos datos, las empresas hacen una enorme apuesta de éxito, que dará como resultado un fuerte impacto positivo en la sociedad, dando lugar a mejoras en la imagen de las empresas, y lograr mejores condiciones de trabajo para los empleados, además de atraer clientes e inversores.

Expertos alemanes en la elaboración de elementos y soluciones constructivas para la edificación y rehabilitación sostenible, cuentan algunas de las principales características de este tipo de oficinas eco-friendly:

Otorgan confort térmico y reducen la demanda de energía

Este tipo de oficinas priorizan el ahorro energético, evitando pérdidas o ganancias de temperatura. El confort térmico influye mucho en el bienestar de los trabajadores y, por consiguiente, en su productividad.

Se le da atención especial a la calidad del aire interior

En las oficinas comunes se suele encontrar impregnados con polen, polvo, disolventes, plastificantes, ácaros, humo o contaminantes que afectan a los empleados. Por eso, en las oficinas sostenibles se utilizan sistemas de filtración y purificación que eliminan partículas y contaminantes. Otro modo es utilizar sistemas de ventilación mecánica controlada, que renuevan el aire interior. Además, existen pinturas y revocos de silicato, que son capaces de proporcionar ambientes fiables contra humedales y sustancias tóxicas.

Miden la contaminación acústica de la oficina

Cualquier entorno ruidoso supone un malestar para los empleados. Esto les puede ocasionar problemas de estrés, dolores de cabeza y fatiga. Por eso, estos espacios cuentan con aislamiento acústico. Se instalan para esto elementos fonoabsorbentes en donde se controla la reverberación del sonido y se evita la generación de ruidos molestos.

Inversión en equipos ecoeficientes

Para lograr que una oficina sea netamente sostenible, también hay que utilizar tecnologías innovadoras, que no sólo tienen que ver con la digitalización. Por eso se utilizan equipos eficientes y multifunción.

Materiales respetuosos con el medioambiente

Desde el material con el que está construido el edificio, hasta el mobiliario de la oficina debe ser fabricado y producido de manera sostenible, y con capacidad de reutilización o reciclaje.

Utilización de las “3R”: reciclar, reutilizar, reducir

Esto quiere decir que se debe minimizar el consumo de productos que generen desperdicios, y, evitar el uso de bolsas plásticas, no utilizar mucho papel, si usar envases de vidrio retornables. Lo mejor es no generar desechos que no sirven y seleccionar lo que se va a desechar.

Luz solar al máximo, y si no, sistemas de iluminación de bajo consumo o luces LED

El 30% del consumo energético total de una oficina es por la iluminación. Por eso, para reducir esto, es necesario el aprovechamiento de la luz natural, tener ventanas amplias, y, cuando comience a bajar el sol, utilizar luces LED o de bajo consumo.

Apuestan por la decoración con plantas y vegetación

Una buena forma de transformar una oficina en sostenible es colocar plantas. Estas crean un ambiente más limpio, absorben radiaciones que emiten los aparatos electrónicos, aportan más productividad y motivación, y dan la sensación de estar en un espacio verde.

Energías renovables en los espacios de trabajo

Este tipo de ambientes utiliza energías renovables, porque contribuyen a disminuir los gastos de consumo energéticos, y además, preservan el medio ambiente y la salud de los empleados. Existen muchas opciones, como utilizar biomasa para calefaccionar, o utilizar energía solar para la generación eléctrica o para producir agua caliente.  

Cuentan con sistemas inteligentes de control

Para terminar, estas oficinas cuentan con instalaciones de sistemas que hacen seguimiento y análisis del consumo eléctrico, la temperatura, la humedad, entre otros, a través de temporizadores y sensores de movimiento. Estos permiten controlar la demanda energética y ahorrar dinero.

¿Conoces este tipo de oficinas? Cuéntanos todo en los comentarios.

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Microsoft es una de las empresas que mejor ha adaptado sus oficinas y su política de cara al trabajo híbrido y remoto por la pandemia del coronavirus. Desde el año pasado se decretó que sus empleados debían trabajar de forma remota y estos lo han aceptado de manera rápida. La adaptación, según la empresa, ha sido más que óptima si se compara con otras empresas del rubro.

Pero con un futuro pospandemia que ya estamos transitando desde hace varios meses, la compañía se ha adaptado a una nueva modalidad: el trabajo híbrido. Esto une parte del trabajo presencial con el remoto, y más del 70% de las empresas lo están utilizando. Para Microsoft las reuniones se trasladarán en el corto plazo a una modalidad similar, parte del equipo en las oficinas, y los demás desde diferentes lugares.

Para esto, la empresa tecnológica quiere que las condiciones sean las mejores. Por eso ha montado oficinas en todo el mundo con estas garantías. Una de ellas está en Madrid. A este tipo de oficinas las ha bautizado como Teams Xperience. Son salas en las que las organizaciones pueden ver cómo será ese trabajo colaborativo del futuro más inmediato.

Cuándo comenzó el trabajo híbrido para Microsoft

La compañía decidió que el 29 de marzo de este año sus empleados de 21 países donde la incidencia de contagios había bajado podían volver a las oficinas. Y así fue. Señalaron que desde ese momento comenzaron a adecuar las oficinas con herramientas para una experiencia novedosa de trabajo híbrido. Esto iba desde las propias herramientas de trabajo hasta los espacios laborales.  Además crearon una serie de pautas que les permitieron cambiar hacia una mayor o menor presencialidad en función de la situación epidemiológica local.

Vale aclarar que esta vuelta a las oficinas por parte de Microsoft  fue con todos los protocolos sanitarios reglamentados por el Gobierno Español y la Organización Mundial de la Salud (OMS). Estas son distanciamiento social, uso de mascarilla y alcohol en gel. A pesar de que las condiciones epidemiológicas mejoraron, fue indispensable para la implementación de esta modalidad continuar con los cuidados. 

Lo novedoso de esta vuelta a las oficinas, en parte, fue que los empleados pudieron elegir si trabajar desde sus casas o ir a la oficina jornada completa. Esto lo hicieron en los 21 países donde abrieron a finales de marzo, con el objetivo de no superar el aforo y poder mezclar las modalidades.

Los nuevos espacios

Las nuevas oficinas o espacios que desarrolló la compañía con el fin de implementar el trabajo híbrido fueron de primera calidad tecnológica. Crearon desde salas de reuniones a laboratorios de innovación. Allí la combinación de pantallas, cámaras y herramientas de realidad mixta permitieron que cualquier persona pueda participar de forma remota de la manera más inclusiva y efectiva posible. 

Además, directivos de Microsoft continuaron investigando para reconfigurar los espacios y agregar más herramientas y aumentar las posibilidades de conexión. La idea de estar totalmente optimizados fue el pilar de los últimos meses en la desarrolladora de Windows.

Oficinas Microsoft

Más allá de la reconfiguración de las oficinas, la compañía siguió utilizando las herramientas que implementó desde el año pasado para trabajar de forma virtual. Estas eran Microsoft 365 o Microsoft Teams. Funcionaron de forma efectiva para que sus equipos distribuidos se comuniquen y coordinen de forma efectiva en un escenario de trabajo híbrido.

Oficinas de Microsoft en Madrid

Las oficinas de Microsoft en Madrid quedan en el Centro Empresarial La Finca, el complejo empresarial moderno a las afueras de la capital española. Allí, las salas fueron reconfiguradas y restauradas con un eje central: Teams. 

Las dotaron con muchos equipos propios y de partners como Ricoh, con el objetivo de realizar y mejorar las reuniones diarias y semanales de la compañía. Allí implementaron pantallas de video grandes en cada una de las oficinas para que los participantes vean lo que sucede en tamaño real. 

La novedad además es que las cámaras están colocadas a la altura de los ojos. Esto asegura que los participantes puedan mirarse de manera natural, dando la sensación que se están mirando cara a cara, como si estuvieran ocupando el mismo espacio.

Estas salas están configuradas con micrófonos en los techos, y las cámaras pueden moverse y enfocarse con un asistente. Además, la tecnología de los altavoces es tal, que permiten reconocer qué participante está hablando.

La palabra del CEO de Microsoft 

El trabajo híbrido representa el mayor cambio en la forma en que trabajamos en nuestra generación. Y requerirá un nuevo modelo operativo, que abarque personas, lugares y procesos”, explicaba Satya Nadella en una publicación hace algunas semanas.

El trabajo híbrido para la compañía fue fundamental para continuar creciendo y experimentando con nuevas herramientas. En este sentido, expresó que se animaron a “la creación de experiencias inclusivas y equitativas con el diseño para personas que no están en la sala”.

Oficinas Microsoft

Por ejemplo, en las grandes salas de reuniones del campus, utilizan salas de Microsoft Teams con audio y video de alta calidad para garantizar que todos puedan ser vistos, escuchados y participar como si estuvieran allí en persona. “Incluso estamos integrando señales sociales a través de emojis y reacciones”, comenta Nadella.

“Queremos asegurarnos de que quienes se unan de forma remota sean siempre participantes de primera clase. Las cámaras inteligentes en las salas de conferencias les permitirán ver vídeos individuales de los participantes en la sala en Teams, para mantener la conexión lo más auténtica posible”, profundizó. El objetivo, según Nadella, es tener el mismo acceso al contenido y las presentaciones que las personas en la sala.

¿Dónde se encuentran las oficinas de Microsoft en Madrid y cuáles son sus horarios de atención?

Las oficinas se encuentran en : Paseo del Club Deportivo, 1Centro Empresarial La Finca – Edificio 1 28223 Pozuelo de Alarcón. El horario de oficina es de 9:00-18:00 horas de lunes a jueves no festivos. Los viernes, de 9:00 a 15:00.

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La pandemia ha hecho que las empresas y los propios empleados piensen más en su bienestar emocional que años atrás, y para eso aparecieron los wearables. Estas son herramientas tecnológicas que permiten monitorear el rendimiento y cómo se sienten los empleados para prestar, si es necesario, una especie de apoyo moral. Pero, ¿qué es un wearable?.

Si nos centramos en su definición por traducción, significa “llevable” o “ponible“. Quiere decir que son objetos que puedes ponerte o vestir. En este caso, los wearables son dispositivos electrónicos que llevas encima y que están integrados al vestuario. Además pueden aumentar el bienestar y controlar el estado de ánimo de los empleados, por lo que los trabajadores de oficina cada vez llevan más este tipo de objetos por comodidad personal.

Algunos ejemplos son los Google Glass o los Apple Watch. Los relojes inteligentes o las pulseras fitness son ejemplos de monitorización de frecuencia cardíaca o de pasos que uno da en todo el día. Estos son habituales en las oficinas ya que los empleados los utilizan para la vida personal llevada al ámbito laboral. Otra de las grandes ventajas de estas nuevas tecnologías es que algunas ayudan a vencer las barreras de algunos empleados con problemas cognitivos.

¿Cómo aparecieron los wearables?

Como ya dijimos, los wearables funcionan para controlar tu productividad, tu actividad física o ayudar a cuidar tu salud. Estas, además de otras funciones, puedes usar a diario en el trabajo. Pero el uso de estos dispositivos no fue precisamente para la oficina. Los wearables han tenido gran aceptación en el mundo del deporte y la vida sana.

Las empresas y los propios trabajadores comenzaron a implementar estas nuevas tecnologías para tener rutinas de trabajo más satisfactorias y mejorar la productividad en la oficina. Con la aparición de las nuevas tecnologías en los últimos tres años, estos dispositivos se volvieron tan populares en el mundo laboral que ofrecieron una demanda más que importante.

wearables

La utilidad de estos volviendo creció especialmente en entornos laborales, ya que la tecnología debió adaptarse a las oficinas y viceversa. Si vemos el mercado mundial de wearables, este creció un 35,1 % en el tercer trimestre de 2020 en comparación con el año anterior. Aquí vemos como la pandemia y el transporte del trabajo presencial al home office reestructuró la vida laboral.

Según la firma de análisis Corporación Internacional de Datos (IDC), este crecimiento de ventas fue de, con envíos totales, 125 millones de unidades. Esto en Estados Unidos, pero América Latina no se queda atrás en el consumo de wearables. Se estima que la cantidad de dispositivos alcanzará los 995,6 millones de unidades para 2023.

Aumento del bienestar

El problema del bienestar en la oficina ha sido muy discutido por las empresas y compañías pospandemia. Los empleados necesitaban otro tipo de atención dentro del trabajo y poco a poco los líderes de las empresas han sabido entenderlo para aumentar la productividad en las oficinas. Los wearables pueden ayudar a los empleadores a comprender cómo fluctúa el bienestar de la plantilla en diferentes entornos laborales.

Un dispositivo que ayuda a medir el bienestar de los empleados en sus hogares es a pulsera de Moodbeam. Esta permite a los teletrabajadores informar de si su estado emocional es positivo o negativo. Con el teletrabajo en auge y sin poder controlar cómo se sienten los empleados en la propia oficina de la empresa, los responsables pueden a través de este dispositivo comprobar esta información y tomar medidas en caso de ser necesarias.

Algunas de las medidas que pueden tomar desde la propia empresa son a través del envío de alertas en Moodbeam. Estas pueden ser recomendaciones para levantarse del sitio, moverse más, tomar agua, o salir a dar un breve paseo. Son medidas sencillas que han repercutido positivamente en la productividad y la satisfacción de los empleados.

La experiencia de wearables en ART Health

Otro es el ejemplo de ART Health. Esta compañía de salud laboral utiliza un proceso validado científicamente para evaluar la salud, el bienestar y el rendimiento para brindarle conocimientos destacados sobre el lugar de trabajo a través de especialistas calificados en salud y rendimiento humanos. El resultado de este trabajo es contar con una fuerza laboral que está empoderada para tomar decisiones para apoyar su bienestar.

wearables

«Los wearables contribuyen a la experiencia general del empleado y posibilitan la adopción de un enfoque más holístico a la hora de apoyar y fomentar el compromiso y el desempeño de los empleados», destaca a JLL Paul Smith, director de Estrategia en ART Health Solutions.

«Si una empresa quiere mejorar verdaderamente el bienestar de sus empleados, también debe tener en cuenta la dimensión personal, lo que sucede fuera del espacio de trabajo», comenta Smith. «Al monitorizar los datos, las empresas pueden obtener una nueva perspectiva de la repercusión de los modelos de trabajo híbridos sobre el bienestar y el desempeño de los empleados», explicó.

Ventajas del uso de estos dispositivos en la oficina

  • Cuidar de la salud: Lumo Lift es un wearable que ayuda al bienestar de la salud. Por ejemplo, si la jornada en la oficina afecta a la postura teniendo dolores de espalda, este wearable te avisa cuándo tienes una mala postura para que la corrijas, teniendo así la espalda recta y evitando dolores futuros. Existen otros wearables con el objetivo por ejemplo de marcarte retos físicos diarios. También hay algunos que funcionan para controlar el ritmo de tu respiración o avisarte cuándo debes de levantarte de la silla y mover las piernas.

  • Desarrollar creatividad: Existen nuevas tecnologías para ayudar a no olvidarse las ideas. Hay wearables que hacen capturas de audio cuando lo precises, como una nota de voz, y queda almacenada en tu móvil para poder escucharla en cualquier momento y que las ideas no se pierdan en el aire.

  • Evitan distracciones: Principalmente, los relojes digitales como el Apple Watch o las líneas de Xiaomi o Huawei, funcionan para poder utilizar el móvil desde la muñeca, sin la necesidad de sacarlo y distraerse con las redes sociales. Esto puede facilitar mucho las tareas y evitar tiempo delante de la pantalla del teléfono.

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Las jornadas laborales de cuatro días son una medida que se está estudiando en decenas de países alrededor del mundo. En muchos territorios estas jornadas reducidas ya se están implementando y con buenos resultados. Pero hay lugares donde indican que trabajar cuatro días a la semana no es algo realista en el mundo laboral.

España, por ejemplo, tuvo la iniciativa de hacer legal la jornada de cuatro días, pero el Gobierno Nacional no aprobó la normativa por cuestiones de presupuesto. Pero hay casos como Telefónica y Delsol que están implementando las jornadas laborales de manera distinta al resto desde hace varios meses.

Historia de las jornadas laborales reducidas

Desde 1926 con Henry Ford a la cabeza, se comenzó a plantear la reducción de la jornada laboral, descansando los fines de semana. El fabricante de autos estadounidense fue el pionero en establecer el sábado y el domingo como días libres para los trabajadores. Para Ford, descansar durante el fin de semana haría más productivos a los trabajadores, reduciendo el ausentismo y mejorando la eficiencia.

Otro de los que promovió en la misma época que Ford conceptos similares fue el economista John Keynes. Este aseguró a principios del S. XX que la sociedad sólo evolucionaría con una semana laboral de unas 15 horas. Lo curioso es que Keynes propuso estas horas considerando la velocidad de los avances tecnológicos.

Es increíble pensar que un siglo después haya países que cuadrupliquen lo pensado por el economista.

Ventajas de la jornada laboral de cuatro días

Si bien los planteos del S. XX de Ford y Keynes están lejos de cumplirse, hay varias empresas que comenzaron a realizar experimentos para reducir la jornada laboral de un promedio de 40 horas a 32 horas. Existe una organización en Nueva Zelanda llamada “4 day week” que promueve la semana laboral de cuatro días.

“Todos los negocios con los que hablamos reportan un aumento de la productividad”, contó Charlotte Lockhart, directora ejecutiva de la organización, a la BBC. “Nuestra experiencia ha sido muy exitosa”, comenta Lockhart, y aseguró que con dicha modalidad descendieron los casos de ausentismo y el bienestar de los trabajadores aumentó considerablemente. 

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El caso de Unilever

Unilever es una empresa multinacional británico-neerlandesa creada en 1929. Su sede en Nueva Zelanda experimenta desde diciembre del 2020 una reducción de la jornada laboral de los 81 empleados que tiene. La característica de esta reducción es que no se rebajarán los salarios de los empleados. “Las viejas formas de trabajar están obsoletas“, le dice a BBC Mundo Nick Bangs, director gerente de Unilever Nueva Zelanda. Lo que hará Unilever es medir el desempeño de todos sus trabajadores dependiendo los resultados. A partir de los resultados del experimento, Unilever decidirá después de un año si aplica el sistema en los demás países.

El proyecto para reducir el trabajo en España

España tuvo hasta 2018 una de las jornadas laborales más bajas de Europa. El promedio de media con el que contaron el primer trimestre del año fue de 394.2 horas por trabajador. Eso significó un descenso de 12 horas con respecto al año anterior y fue la cifra más baja de los últimos 10 trimestres. 

A pesar de esa reducción paulatina, varios grupos afirman que es necesario continuar reduciendo las jornadas laborales. A principios del 2021, el partido político Más País presentó un plan para que las jornadas laborales en España sean de cuatro días por semana. El plan estaba previsto para el próximo otoño con el aporte de los fondos europeos.

Si bien el Gobierno español no lo aprobó por falta de presupuesto, el planteo de Más País buscaba beneficiar a unas 200 empresas de entre 6 y 200 trabajadores a través de incentivos de en torno a 250.000 euros por empresa. Esto hubiese significado que entre 3.000 y 6.000 empleados pasen a trabajar 32 horas a la semana sin reducción de sueldo. 

Países que están en contra de estas iniciativas

En Reino Unido no están muy de acuerdo con implementar la jornada de cuatro días. Un ejemplo de personas disidentes es el historiador económico Robert Skidelsky. Este dijo que la imposición de una semana laboral de cuatro días “no es realista ni deseable“. Además, indicó que ese tipo de políticas no tendrían éxito.

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La evidencia es que, después de un breve efecto de impacto, la legislación de Francia se volvió ampliamente ineficaz por una acumulación de excepciones y vacíos legales“, explicó Skidelsky.

Otro disidente de esta política es Jonathan Boys. El economista especializado en mercado laboral del Instituto Colegiado de Personal y Desarrollo, explica que trabajar cuatro días a la semana no es la mejor alternativa.

“Se ha sugerido que puede aumentar la productividad y proporcionar un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, pero la evidencia de esto es escasa y autoseleccionada”, le dice Boys a BBC. 

Las jornadas laborales en el resto del mundo

Según un informe presentado por BBC Mundo, el país con las mayores horas semanales es Tailandia, con 84. El país que le sigue al asiático en horas laborales es Costa Rica con 72 horas, y continúa en el podio Nepal con 68.

En el caso de los continentes, Asia es donde existe el mayor número de personas que trabaja la mayor cantidad de horas. Según el mismo estudio del medio británico, un 32% de los países asiáticos no tienen un límite máximo para la jornada laboral.

En el caso del total del continente americano, solo el 34% de las naciones no tiene límite horario para el trabajo. Además del ya nombrado Costa Rica, Colombia (48), México (48) y Chile (45) tienen las mayores jornadas laborales por semana.

Si se compara a ambos continentes con Europa, los números son bastante más altos, ya que la realidad es bastante diferente. Holanda por ejemplo cuenta con jornadas laborales de 30 horas semanales. Lo siguen Dinamarca con 32 y Noruega y Alemania con 34. Solo Bélgica y Turquía cuentan con jornadas que exceden las 48.

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Con tan solo 27 años, Johnny Boufarhat se convirtió hace algunas semanas en el multimillonario más joven de todo Reino Unido. Su compañía Hopin, de la cual es CEO y fundador, está valorada en 4.600 millones de euros. Lo curioso de esta empresa encargada de organizar eventos online es que no tiene oficinas físicas. Funciona completamente de forma remota.

La idea del informático Johnny Boufarhat de crear Hopin surgió hace algunos años y en 2019 salió al ruedo. La idea de trabajar de forma totalmente remota fue una característica que se vio impulsada por la llegada del coronavirus. Mientras cientos de miles de empresas alrededor del mundo debían adaptarse a un formato en el cual no estaban acostumbrados, Hopin ya estaba varios pasos por delante. 

En menos de tres años pasó de seis empleados a 500. “Ser una empresa completamente remota nos permite hacer cosas que otras no han podido hacer antes”, explica Johnny Boufarhat. Solo en 2020, Hopin desarrollo más de 80 mil eventos de forma online. Este gran salto hizo que el patrimonio, tanto de la empresa como Boufarhat crezca exponencialmente. 

Al igual que compañías como Zoom o Slack, el crecimiento se vio muy marcado por la pandemia de coronavirus. El espacio tecnológico en el mundo entero aumentó y el fin de Hopin de organizar eventos se vio aventajado ya que los confinamientos significaron la suspensión de la industria de conferencias.

¿Qué es Hopin?

Hopin es una plataforma para conferencias digitales interactivas. Según su página web es un lugar virtual con múltiples áreas interactivas que están optimizadas para conectarse y participar. Hoy más de 100.000 organizaciones y un total de cinco millones de usuarios en todo el mundo la utilizan. La compañía ha trabajado con agencias y empresas como Naciones Unidas, Nato, Slack y Unilever.

Los asistentes pueden entrar y salir de las salas como en un evento en persona y disfrutar del contenido y las conexiones que ha creado para ellos. “Los resultados son altas tasas de asistencia, bajas tasas de abandono y asistentes felices”, explican.

Johnny Boufarhat

Cuando comenzó el diseño de Hopin hace varios años, el objetivo era brindar a los organizadores la capacidad de recrear la experiencia del evento en persona lo más cerca posible. La idea es que sea en línea y todo en un solo lugar. “No existía nada como esto y sabíamos que sería una tarea difícil. Pero con el tiempo, hemos creado algunas características innovadoras que lo ayudarán a lograrlo”, destacaron desde la empresa de Johnny Boufarhat.

La enfermedad de Johnny Boufarhat

Los empleados de Hopin creen que la compañía nació gracias a los problemas de salud que tuvo el propio Boufarhat. Nació en 1994 en Líbano. Se crió en Australia pero emigró a Reino Unido cuando era adolescente. 

Tras su graduación en la Universidad de Manchester en 2015 donde estudió ingeniería mecánica, decidió emprender un viaje con su novia a Asia. Ese viaje cambiaría su vida. Volvió de sus vacaciones con un gusano en su organismo que debilitó gran parte de su sistema inmunitario. “Me convirtió en una persona totalmente distinta”, dijo Boufarhat.

Johnny Boufarhat

Explicó el joven emprendedor que a raíz de este agente extraño en su cuerpo “no podía salir de casa, vomitaba, tenía fatiga y perdí todo tipo de motivación”. Debió guardarse en su cama mucho tiempo. Su solución fue el internet, que lo mantenía conectado y contenido con sus afectos. A pesar de esto, sentía que su carrera iba en picada.  

Logró mantenerse ocupado realizando trabajos independientes de codificación para no perder la práctica y mantenerse a flote financieramente. Podía asistir a seminarios web y videoconferencias ya que estaba postrado en la cama. En ese momento se dio cuenta que la clave del progreso era poder conocer a la gente y hacer nuevos contactos a través de seminarios y videoconferencias.

La genial idea de Boufarhat

“Puede que haya 1.000 personas en el seminario web, pero básicamente eran solo dos personas hablando y ni siquiera se podía ver quién más estaba mirando contigo”, recuerda Boufarhat. Allí empezó a gestarse en su cabeza la primera versión de Hopin. Buscó crear una alternativa para conectarse con otras personas a través de internet de forma online. Y además, para encontrar algo que llame la atención, buscó que sirva para celebrar ocasiones especiales. 

“Si echo un vistazo atrás, siento que Hopin me brindó una segunda oportunidad e hizo el mundo más pequeño”, comentó Boufarhat. Él mismo codificó la primera versión de Hopin, cuya misión es ser interactiva para los usuarios, permitiéndoles conectarse con otros a través de mensajes y salas de reunión en línea.

Johnny Boufarhat

“Mirando hacia atrás, la enfermedad me dio una segunda vida, me puso en la misión de hacer el mundo más pequeño”. Tras superar su enfermedad, en 2019 finalmente se sintió lo suficientemente bien física y mentalmente para lanzar Hopin. En ese entonces, sin la pandemia, la compañía comenzó a funcionar bastante bien. Contaba con tan solo seis empleados y unos cientos de usuarios.

A julio de 2021, tras la pandemia de coronavirus, Hopin está valorada en más de 4.600 millones de euros. La organización pasó de tener de seis a más de 650 personas empleadas en 45 países, sin tener oficinas físicas, ya que se manejan de forma remota en su totalidad.

Boufarhat ahora cuenta con un patrimonio de algo más de 1.600 millones de euros según el Sunday Times. Su condición de nómada digital lo hace moverse de alquiler en alquiler, sin tener también una casa física. “Ser una empresa completamente remota nos permite hacer cosas que otras no han podido hacer antes”, explica desde Barcelona, donde vive de alquiler.

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La cultura del teletrabajo ha impactado mucho en las oficinas del mundo, y Dropbox ha podido implementar su propia metodología laboral. Si bien algunas empresas han cerrado sus oficinas permanentemente, las que permitieron el home office han podido reinventarse como compañía a través de nuevas y novedosas prácticas.

Dropbox, desde el año pasado, optó por el modelo híbrido de trabajo, una solución intermedia. Aceptó que sus empleados trabajen de forma remota y que vayan a la oficina solo cuando haya reuniones.

La estrategia “Virtual First” o nueva modalidad que adoptó Dropbox desde fines del año pasado fue un cambio rotundo para los empleados, ya que decidió que no se vaya más a la oficina salvo para reuniones o casos importantes. “La mayoría de las reuniones se llevarán a cabo en un entorno distribuido“, señalaron desde Dropbox.

De esta forma también replanteó la estrategia de oficinas, ya que apostó a convertirlas en los meses posteriores en espacios de coworking flexibles o “Dropbox Studios“. Algunas de estas nuevas oficinas ya pueden verse en ciudades como San Francisco y Austin, Estados Unidos.

La estrategia primero lo virtual

Con el objetivo de no perder el ritmo laboral, Dropbox se las ingenió para crear este sistema de Virtual First a mediados del 2020. “Creamos un software que ayuda a las personas a trabajar desde cualquier lugar“, expresaron desde la compañía. Además, dijeron que así la mayoría de nuestros empleados podrán a la oficina todos los días, como lo hacían de forma presencial.

Oficinas dropbox

Esta decisión no se tomó a la ligera. Realizaron varias encuestas internas y llegaron a la conclusión de que “la mayoría de los empleados dicen que pueden ser productivos en casa (casi el 90%) y no quieren volver a una rígida semana laboral de cinco días en la oficina. Como empresa, hemos seguido prestando servicios a nuestros clientes sin interrupciones y hemos enviado nuevos productos y funciones”, remarcaron.

El trabajo remoto (fuera de una oficina) será la experiencia principal para todos los empleados y el valor predeterminado del día a día para el trabajo individual“, destacaron desde Dropbox cuando comenzaron a implementarlo en octubre del 2020. “Esperamos que este enfoque de Virtual First nos brinde lo mejor del trabajo remoto y en persona, equilibrando la flexibilidad con la conexión humana y creando un campo de juego más nivelado para todos“.

¿Qué es un Dropbox Studio?

Con el objetivo de implementar este modelo híbrido de trabajo, las oficinas de Dropbox debían readaptarse a esta nueva realidad. En los Estados Unidos la compañía contaba con sedes San Francisco, Seattle y Texas, y Dublín, Irlanda. Allí reconvirtió sus espacios en oficias que funcionarían como coworking flexibles a los que denominó Dropbox Studios.

Estos se utilizarán para la colaboración y no para el trabajo solitario como se utilizaban las viejas oficinas en los edificios. “En la estrategia Virtual First el trabajo remoto es la experiencia principal para todos los dropboxers“, expresaron desde la compañía. “Los Dropbox Studios están diseñados para ser espacios de colaboración para reuniones de equipo o eventos de grupos grandes y no para uso diario o trabajo individual o individual”, comentaron en octubre del 2020.

Oficinas dropbox

Las nuevas oficinas de Dropbox

A más de seis meses de la decisión de rediseñar sus espacios laborales, la compañía mostró cómo quedarán las nuevas oficinas de trabajo. El objetivo de estos nuevos entornos es que puedan trabajar de forma confortable los equipos de forma física y también que los empleados tengan más conexión personal con los demás compañeros.

Este último punto es algo que entiende y resalta la empresa: “No solo no se puede replicar virtualmente, sino que se ha echado de menos durante el último año y medio“. Los nuevos Dropbox Studios buscan rediseñar el concepto de cómo se usan las oficinas en el mundo. Allí los empleados podrán colaborar entre ellos, con clientes y proveedores de forma mucho más cómoda que antes.

La reorganización de los espacios fue pensada principalmente para que tengan una cuota de flexibilidad. La estrategia de Virtual First seguirá funcionando pero de forma más híbrida que antes. Para Dropbox las condiciones de trabajo siguen y seguirán cambiando con el correr del tiempo.

Oficinas dropbox

Lo más novedoso de estas nuevas oficinas de Dropbox son las paredes. Ingeniaron un sistema de paredes flexibles y muebles móviles para que las áreas puedan expandirse aún más y sean más grandes a la hora de dar una gran charla o una conferencia. También rediseñaron nuevos espacios como las cafeterías, en las que permitir encuentro no solo de trabajo. Además, aseguran que en estos nuevos diseños se han tenido en cuenta para los encuentros más informales entre las personas. “Como nos vemos menos en persona, estos momentos deben ser especiales“, aseguran desde la empresa.

La gran gestión de las oficinas virtuales de Dropbox

En su blog, Dropbox comparte los conceptos que implanta en sus empleados, dando así una gran clase de cómo llevar adelante una compañía en medio de una pandemia. Dando consejos y levantando el ánimo de sus “dropboxers“, la empresa se situó en uno de los lugares de mayor consideración del ambiente.

Uno de los ejemplos es cómo explica la priorización de lo virtual en sus empleados. “En una cultura dominada por el “presencialismo”, nosotros fomentamos la autonomía y la concentración. Dejamos las reuniones para las 3D (discusión, debate y decisiones). Todo lo demás lo gestionamos por chat, email o en un documento. Nos importa el impacto que tengas, no a cuántas reuniones asistas“, afirman.

Además, les piden a sus empleados que no pierdan la alegría a pesar de estar en sus casas. “Hacemos software empresarial, pero nuestro trabajo no tiene por qué ser cuadriculado. Sabemos que las culturas creativas son más ingeniosas, y por eso intentamos darle un toque divertido a todo lo que hacemos, ya sea una reunión o al tomar una decisión relacionada con el diseño“, indican en su blog.

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La pandemia por el coronavirus ha hecho que cientos de empresas y empleados comiencen a replantearse cuánto vale la duración de la jornada laboral en sus vidas. Varias encuestas han demostrado la insatisfacción por parte de cientos y miles de trabajadores por utilizar demasiado tiempo en las oficinas, lo que altera directamente en la vida diaria de cada uno. Un ejemplo claro ha sido la propuesta de España de bajar de cinco a cuatro días laborales.

Ya muchas empresas en el país y en otros lugares de Europa han comenzado a utilizar este tipo de modalidades para su jornada laboral. La pandemia ayudó mucho, ya que se volvió común ver a empresas y compañías utilizar un trabajo híbrido o flexible, que permitía que los empleados utilicen tanto sus hogares como las oficinas para realizar sus trabajos.

Jornada laboral

Pero las soluciones que aportó la pandemia en ese sentido vienen acompañadas de un problema que radica desde hace años. La duración de la jornada laboral en Europa y en el mundo es un tema a tratar por los Gobiernos y las empresas. Países como Costa Rica y Nepal cuentan con 72 y 68 horas semanales de trabajo por semana respectivamente. Algo totalmente desproporcionado si se compara con, por ejemplo, Holanda o Dinamarca, que tienen una jornada laboral de 30 y 32 horas semanales.

A continuación repasaremos la situación española y la de varios países del mundo en relación a la jornada laboral.

La jornada laboral en España

España hasta 2018 tuvo una de las jornadas laborales más bajas de Europa. Ese mismo año tuvo una media de 394,2 horas por cada trabajador durante el primer trimestre. Eso significó un descenso de casi 12 horas con respecto al 2017 y la segunda cifra más baja de los últimos 10 ejercicios en España. A pesar de esto, muchos afirman que es necesario que continúe descendiendo la duración de la jornada laboral.

Según un informe de la consultora Adecco en su investigación “Resetting Normal: redefiniendo la nueva era del trabajo”, en 2020 un 72% de los trabajadores de España encuestados creían que las empresas debían revisar la duración de la semana laboral. Además, indicaron que también un aspecto a rever eran las horas que se espera que trabajen los empleados.

Jornada laboral

Este trabajo de la consultora fue realizado tras encuestar a 1000 trabajadores españoles dentro de una encuesta general de 8000 mil trabajadores de países como Estados Unidos, Alemania, Italia, España, Reino Unido, Francia, Australia y Japón. En términos generales, los resultados de las encuestas arrojaron que un 67% de los trabajadores piensan de forma idéntica al porcentaje español marcado anteriormente.

Las bondades de la pandemia en la jornada laboral

Sin embargo, no todo fue negativo en las consultas de Adecco. Un buen número de los empleados, casi el 50%, aseugró que el equilibrio entre el trabajo y la vida personal mejoró de forma sustancial gracias a la pandemia. Además, rescataron que poder mantener ese buen equilibrio entre lo personal y lo laboral tras la crisis es lo más importante para los trabajadores en todos los países. Esto lo afirma el 80% de los consultados y el 84% en el caso particular de los españoles.

Siguiendo por la misma línea, los encuestados comentaron que después del confinamiento será importante retener o ganar flexibilidad en el horario de trabajo. Esto es una de las cuestiones que más importan en la vida laboral del 75% de los empleados a nivel global y del 81% de los españoles en particular.

Tres de cada cuatro de los consultados tienen una visión clara sobre la flexibilidad. Este 75% piensa que es importante que los empleados puedan mantener cierta flexibilidad en las horas de trabajo. A su vez, un 77% quiere implementar más flexibilidad sobre cómo y dónde puede trabajar el personal.

¿Aumentará la duración laboral tras la pandemia?

El problema radica, para un alto porcentaje de los encuestados por Adecco, en el futuro. Tras la pandemia, un 44% de los trabajadores encuestados y más de un tercio del total indican que la duración de la jornada laboral se incrementará exponencialmente. Los más afectados serán, según estas encuestas, quienes ocupen cargos de gerencia o superiores.

Jornada laboral

Quienes están más preocupados en este sentido son los españoles, italianos y estadounidenses. Es por eso que principalmente en estos países se plantea la idea de revisar la estructura de los contratos laborales. Un 75% de los empleados de España piensan que los contratos deben centrarse más en satisfacer las necesidades del propio puesto en la oficina y menos en la cantidad de horas trabajadas. Pero otro alto porcentaje, un 72%, piensa que las empresas deben revisar la duración de la semana laboral y las horas que se espera que trabajen los empleados.

La jornada laboral en el resto del mundo

Hay países donde las leyes no les ponen alto al límite de las jornadas laborales. Según un informe presentado por BBC Mundo, el país con las mayores horas semanales es Tailandia, con 84. Lo siguen Costa Rica con 72 horas y Nepal con 68. Asia es el continente donde el mayor número de personas trabaja la mayor cantidad de horas. Un 32% de los países asiáticos no tienen un límite máximo para la jornada laboral.

Siguiendo con el mismo informe, en todo el continente americano solo el 34% de las naciones no tiene límite. Además de Costa Rica, quienes tienen las tasas más altas de jornada laboral son Colombia (48), México (48) y Chile (45). Comparado con Europa, los números son bastante más altos.

En el viejo continente la realidad es bastante diferente. Países como Holanda cuentan con jornadas de 30 horas semanales. Lo siguen Dinamarca con 32 y Noruega y Alemania con 34. Solo Bélgica y Turquía cuentan con jornadas que exceden las 48.

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Aumentar el bienestar en la oficina es un desafío para las empresas y compañías que poco a poco vuelven a la presencialidad. Con el aumento de la modalidad mixta o híbrida en relación al teletrabajo en España y en varias partes de Europa y el mundo, las empresas necesitan que los empleados que ya se han acostumbrado al home office quieran volver a las oficinas.

Es por eso que muchas buscan aconsejar a los empleados y trabajadores de la empresa con distintas tareas para que estén a gusto con la compañía y lentamente ir reclutándolos para volver a la presencialidad. Las empresas saben que aumentar el bienestar laboral no solo hace sentir mejor a los empleados, sino que también impacta en los resultados de la empresa.

Consejos como planifica la jornada, ir de objetivo en objetivo, destinar tiempo para un recreo o descanso, alimentarse bien, son puntos claves que los líderes deben inculcar a los empleados en pos de aumentar el bienestar y, como consecuencia, la productividad. Aquí los seis mejores consejos para implementar tanto de manera presencial como a distancia.

Objetivos claros hacen al bienestar en la oficina

Una forma de mantener el bienestar en la oficina es que tanto los líderes como los empleados tengan bien en claro los objetivos, tanto del propio trabajo como los generales de la empresa. Los altos mandos de cada compañía deben saber que su rol es fundamental para alcanzar los logros y objetivos establecidos. Las pequeñas o grandes acciones contribuyen en mayor o menor medida al cumplimiento de las metas.

Bienestar en oficina

La principal tarea para cumplir los objetivos es comenzar organizando los generales para enfocarse en los específicos. Esto ordenará a la oficina y aumentará el bienestar en un futuro cuando los logros comiencen a verse. 

Esto se genera también con un lenguaje positivo. Este juega un papel importante cuando se comunican no solamente los errores, también las soluciones y los logros obtenidos. Partiendo de esta idea y pensando en el bienestar de los empleados, también deberá haber claridad sobre qué harán y cuáles serán los recursos para llevarlos a cabo. 

Trabajo en equipo

Muy relacionado con el punto anterior está este punto. Si bien hay objetivos puntuales e individuales, generalmente los logros son de un equipo en particular. Por eso debe haber buena química laboral entre los líderes o jefes y los empleados o integrantes de los grupos. 

Es importante que los jefes sepan que cada una de las decisiones que toman tiene consecuencias en la ejecución del trabajo. Esto quiere decir que las acciones que hagan o dejen de hacer contribuirán o no al logro de los resultados. Las formas en las que se resuelven los conflictos y se toman las decisiones, definen gran parte de la satisfacción y motivación de los empleados y líderes de la oficina o compañía.

Trabajar en equipo no es fácil, y puede llegar a ser uno de los más grandes retos para los trabajadores. Por eso cuando está bien gestionado no sólo aumenta la creatividad y la productividad, además, favorece un clima laboral positivo. El bienestar en las oficinas se da también por un clima de respeto y confianza. Es un lugar en el que las personas quieran estar y hacer grandes cosas.

Un buen espacio hace al bienestar

Estudios han confirmado que las tasas de mortalidad aumentaron un 37% para las mujeres y un 18% para los hombres que pasaron más de seis horas sentados al día en comparación con los que pasan menos de tres horas.

Bienestar en oficina

Es por eso que es necesario contar con un buen espacio para poder relajarse cada ciertos momentos y no estresar tanto al cuerpo. Las características del mobiliario de las oficinas son muy importantes para tener un buen bienestar. Aspectos como los colores de las paredes pueden ayudar también a solucionar este aspecto. 

Salud es igual a bienestar en la oficina

No solo los aspectos propios del trabajo hacen al bienestar en una oficina o en el trabajo. Los aspectos externos también ayudan y mucho a estar concentrado y productivo a la hora de las tareas laborales. Por eso estar bien alimentado, tomar agua constantemente, relajarse cada una hora, y hasta hacer ejercicio durante el trabajo, mejoran considerablemente el rendimiento en la oficina o en casa.

Bienestar en oficina

Es por eso que si desde las propias empresas se fomenta una buena alimentación, realizar actividad física y un ambiente al aire libre y sin tabaco, los resultados positivos se verán en el corto plazo. 

Tomar agua y alimentarse bien

Estudios han resaltado que tomar un aproximado de dos litros de agua diarios aumenta el bienestar de las personas. Esto repercute directamente en el rendimiento propio del empleado en el trabajo de la empresa. Es por eso que se recomienda tomar un vaso de agua previo a desayunar, dos durante la mañana, dos durante el almuerzo, dos en la tarde y uno en la cena.

Algo similar ocurre con los alimentos que ayudan al bienestar en la oficina y en la vida cotidiana. Hay ciertos alimentos que te pueden ayudar a mejorar tu bienestar y tu productividad en los días de teletrabajo.

Aquellos que sean ricos en omega-3 como nueces y semillas funcionan muy bien como tentempié durante el trabajo. Para el almuerzo aquellos que sean ricos en hierro ayudan mucho. Todo tipo de carnes, pero especialmente la carne roja, cuentan con este mineral. En caso de que seas vegetariano o vegano puedes sustituirla por legumbres o cereales, con algún aporte de vitamina C.

Ejercitar y relajarse

Aunque trabajes desde casa es fundamental tomarse ciertos momentos del día para relajar los músculos y la cabeza. Uno de los consejos es levantarte de la silla cada 60 minutos. Esto ayudará a que el cuerpo no se acostumbre a estar tanto tiempo sentado y se relaje un poco. 

Otro consejo es hacer más tareas de pie si el trabajo lo permite. Por ejemplo una llamada telefónica puede hacerse de pie y hasta caminando si es desde un teléfono celular. Otros aconsejan además hacer algún tipo de entrenamiento HIIT de 10 minutos a media mañana. 

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