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En los últimos años, España ha demostrado que la inversión en oficinas continúa siendo rentable, lo que lo posiciona como referente en toda Europa. Sin embargo, no es el único sector en el que se destaca, porque las oficinas flexibles dominan el mercado español. Descubre las últimas noticias sobre el tema, a continuación.

El 2024, se presenta como el año ideal para invertir en pisos de alquiler, debido a la escasa oferta que ofrece el mercado y la demanda que no se detiene, con el paso de los meses. Cada vez menos propietarios asumen este riesgo, ya que la morosidad es un asunto habitual y a la larga, genera mayores inconvenientes.

No obstante, es una inversión segura para el casero que investiga a sus posibles inquilinos en profundidad y observa si cuentan con avales, ante posibles impagos de renta. Como es tanta la necesidad de crear nuevos inmuebles disponibles para el arrendamiento, algunos locales comerciales desocupados están cambiando de uso y se convierten en pisos para alquilar.

Lo mismo sucede con las oficinas, donde el teletrabajo ha ganado cada vez más espacio y han tenido que cerrar infinidad de sucursales. Pero la conversión a viviendas de alquiler no es lo único que genera beneficios económicos, las oficinas flexibles dominan el mercado español y te diremos cuáles son las ventajas de este acontecimiento. ¡Sigue leyendo!

¿Por qué las oficinas flexibles dominan el mercado?

España se ha convertido en uno de los países europeos con mayor inversión en el continente y no deja de crecer. Las oficinas en cuarentena experimentaron un cambio radical, donde muchas personas tuvieron que adaptarse a realizar las actividades laborales sin salir de la vivienda, hicieron que se crearan oficinas en la casa.

Esta forma de trabajar quedó incorporada en el mundo, pero España demuestra que todavía hay mucho que hacer en el sector y es por ello, que cada vez se crean nuevos estilos de oficina. Lejos está de desaparecer, pero las modificaciones de su espacio y sus nuevos empleados, atraviesas cambios notorios.

Desde hace unos meses, las oficinas flexibles dominan el mercado y atraen a interesados de diversos sectores, al punto de que algunas empresas del país están expandiéndose a otros países de Europa. Como proponen una nueva forma de oficina, en la que conviven personas de distintos ámbitos, se genera un ambiente de trabajo particular y novedoso.

¿Cuáles son las características de los que participan en este sector?

Las oficinas flexibles dominan el mercado, porque esta forma de espacio para trabajar permite que cada trabajador cuente con un entorno digital, pero en un lugar que no se ubica en la vivienda. Quien requiera de un sitio para trabajar, puede contratar este espacio y desarrollar sus tareas cotidianas, en compañía de personas que difieren de su empleo.

En su gran mayoría, son los emprendedores los que asisten a este tipo de oficinas para crear sus negocios y también, invierten en esta forma de trabajo las empresas emergentes o startups. Se busca la flexibilidad en el entorno laboral, una situación que se consigue al apostar por estas oficinas.

La gran apuesta de las oficinas flexibles es compartir experiencias con otras empresas, ya que en la colaboración se generan grandes cambios. Sin embargo, en los últimos tiempos se prioriza la privacidad, donde se paga por oficinas para realizar reuniones de las empresas y paquetes más personalizados, lo que no quiere decir que se elimine el punto central del coworking, como lo es compartir con otras empresas.

¿A qué tipos de públicos está atrayendo en 2024?

Las personas que trabajan de manera independiente o que se encuentran dentro de las pequeñas empresas, no son las únicas que forman parte de las oficinas flexibles. Este tipo de espacios está creciendo muy rápidamente, por lo que medianas y pequeñas empresas, están buscando un lugar en este tipo de inversión.

Las oficinas flexibles dominan el mercado, lo que supone que los empresarios puedan tener mayores posibilidades a la hora de ubicar a sus empleados, en diferentes estilos de oficina. De hecho, las grandes empresas ocupan casi un 50% de oficinas flexibles, donde adquieren mayor presencia en los dos núcleos más importantes del país, como son Madrid y Barcelona.

Por lo tanto, se están creando oficinas de este estilo para lograr responder a las demandas que presentan las grandes empresas, públicos sumamente interesados en el sector. Esto quiere decir que existirá una oferta diversificada, ya que este tipo de oficinas se caracteriza por su agilidad y la participación de trabajadores independientes.

Las oficinas flexibles dominan el mercado: ¿Qué beneficios propone para los interesados?

Si bien las oficinas flexibles dominan el mercado, no todas las empresas se sienten cómodas con este tipo de espacios y se prioriza el lugar a emprendedores y startups. Debido al auge que tiene, empresas de reconocimiento y pymes, se están adaptando a esta nueva forma de trabajar.

Lo que sucede es que las oficinas flexibles presentan grandes beneficios para los empresarios, como la baja de los costes de oficina y generan equipos con mayores ideas, lo que hace que aumente la creatividad. Dado que las membresías son muy económicas y flexibles, se propone al trabajador la realización de su jornada laboral en un entorno completamente distinto.

Las empresas que se rigen por este tipo de oficinas están expandiéndose a otras zonas relevantes en la materia. Una de las últimas inversiones fue la que realizó la empresa Monday en Lisboa, lo que genera una expansión de este sector en Europa y se esperan muchas más, con el pasar de los meses.

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La cultura del teletrabajo ha impactado mucho en las oficinas del mundo, y Dropbox ha podido implementar su propia metodología laboral. Si bien algunas empresas han cerrado sus oficinas permanentemente, las que permitieron el home office han podido reinventarse como compañía a través de nuevas y novedosas prácticas.

Dropbox, desde el año pasado, optó por el modelo híbrido de trabajo, una solución intermedia. Aceptó que sus empleados trabajen de forma remota y que vayan a la oficina solo cuando haya reuniones.

La estrategia “Virtual First” o nueva modalidad que adoptó Dropbox desde fines del año pasado fue un cambio rotundo para los empleados, ya que decidió que no se vaya más a la oficina salvo para reuniones o casos importantes. “La mayoría de las reuniones se llevarán a cabo en un entorno distribuido“, señalaron desde Dropbox.

De esta forma también replanteó la estrategia de oficinas, ya que apostó a convertirlas en los meses posteriores en espacios de coworking flexibles o “Dropbox Studios“. Algunas de estas nuevas oficinas ya pueden verse en ciudades como San Francisco y Austin, Estados Unidos.

La estrategia primero lo virtual

Con el objetivo de no perder el ritmo laboral, Dropbox se las ingenió para crear este sistema de Virtual First a mediados del 2020. “Creamos un software que ayuda a las personas a trabajar desde cualquier lugar“, expresaron desde la compañía. Además, dijeron que así la mayoría de nuestros empleados podrán a la oficina todos los días, como lo hacían de forma presencial.

Oficinas dropbox

Esta decisión no se tomó a la ligera. Realizaron varias encuestas internas y llegaron a la conclusión de que “la mayoría de los empleados dicen que pueden ser productivos en casa (casi el 90%) y no quieren volver a una rígida semana laboral de cinco días en la oficina. Como empresa, hemos seguido prestando servicios a nuestros clientes sin interrupciones y hemos enviado nuevos productos y funciones”, remarcaron.

El trabajo remoto (fuera de una oficina) será la experiencia principal para todos los empleados y el valor predeterminado del día a día para el trabajo individual“, destacaron desde Dropbox cuando comenzaron a implementarlo en octubre del 2020. “Esperamos que este enfoque de Virtual First nos brinde lo mejor del trabajo remoto y en persona, equilibrando la flexibilidad con la conexión humana y creando un campo de juego más nivelado para todos“.

¿Qué es un Dropbox Studio?

Con el objetivo de implementar este modelo híbrido de trabajo, las oficinas de Dropbox debían readaptarse a esta nueva realidad. En los Estados Unidos la compañía contaba con sedes San Francisco, Seattle y Texas, y Dublín, Irlanda. Allí reconvirtió sus espacios en oficias que funcionarían como coworking flexibles a los que denominó Dropbox Studios.

Estos se utilizarán para la colaboración y no para el trabajo solitario como se utilizaban las viejas oficinas en los edificios. “En la estrategia Virtual First el trabajo remoto es la experiencia principal para todos los dropboxers“, expresaron desde la compañía. “Los Dropbox Studios están diseñados para ser espacios de colaboración para reuniones de equipo o eventos de grupos grandes y no para uso diario o trabajo individual o individual”, comentaron en octubre del 2020.

Oficinas dropbox

Las nuevas oficinas de Dropbox

A más de seis meses de la decisión de rediseñar sus espacios laborales, la compañía mostró cómo quedarán las nuevas oficinas de trabajo. El objetivo de estos nuevos entornos es que puedan trabajar de forma confortable los equipos de forma física y también que los empleados tengan más conexión personal con los demás compañeros.

Este último punto es algo que entiende y resalta la empresa: “No solo no se puede replicar virtualmente, sino que se ha echado de menos durante el último año y medio“. Los nuevos Dropbox Studios buscan rediseñar el concepto de cómo se usan las oficinas en el mundo. Allí los empleados podrán colaborar entre ellos, con clientes y proveedores de forma mucho más cómoda que antes.

La reorganización de los espacios fue pensada principalmente para que tengan una cuota de flexibilidad. La estrategia de Virtual First seguirá funcionando pero de forma más híbrida que antes. Para Dropbox las condiciones de trabajo siguen y seguirán cambiando con el correr del tiempo.

Oficinas dropbox

Lo más novedoso de estas nuevas oficinas de Dropbox son las paredes. Ingeniaron un sistema de paredes flexibles y muebles móviles para que las áreas puedan expandirse aún más y sean más grandes a la hora de dar una gran charla o una conferencia. También rediseñaron nuevos espacios como las cafeterías, en las que permitir encuentro no solo de trabajo. Además, aseguran que en estos nuevos diseños se han tenido en cuenta para los encuentros más informales entre las personas. “Como nos vemos menos en persona, estos momentos deben ser especiales“, aseguran desde la empresa.

La gran gestión de las oficinas virtuales de Dropbox

En su blog, Dropbox comparte los conceptos que implanta en sus empleados, dando así una gran clase de cómo llevar adelante una compañía en medio de una pandemia. Dando consejos y levantando el ánimo de sus “dropboxers“, la empresa se situó en uno de los lugares de mayor consideración del ambiente.

Uno de los ejemplos es cómo explica la priorización de lo virtual en sus empleados. “En una cultura dominada por el “presencialismo”, nosotros fomentamos la autonomía y la concentración. Dejamos las reuniones para las 3D (discusión, debate y decisiones). Todo lo demás lo gestionamos por chat, email o en un documento. Nos importa el impacto que tengas, no a cuántas reuniones asistas“, afirman.

Además, les piden a sus empleados que no pierdan la alegría a pesar de estar en sus casas. “Hacemos software empresarial, pero nuestro trabajo no tiene por qué ser cuadriculado. Sabemos que las culturas creativas son más ingeniosas, y por eso intentamos darle un toque divertido a todo lo que hacemos, ya sea una reunión o al tomar una decisión relacionada con el diseño“, indican en su blog.

Si te gustó este artículo, te recomendamos este informe del trabajo híbrido en el mundo:

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El Parque Empresarial La Finca en Madrid es el claro ejemplo de que hay muchas empresas que buscan radicarse en la periferia de las ciudades. Los tiempos han cambiado y la mentalidad de empresarios, oficinistas y empleados también. Es importante poder contar con momentos de tranquilidad entre tanta vorágine laboral, y para eso han creado parques empresariales en las afueras de las grandes ciudades, ya que en los centros urbanos es imposible conseguirla.

Si bien existen los pros y las contras, grandes compañías eligen enfrentar esas contras para poder enaltecer todas las bondades con las que cuentan este tipo de oficinas. Los complejos empresariales generalmente se encuentran en zonas residenciales, donde los CEO’s de las compañías prefieren vivir, y buscan atraer a la gran mayoría de los empleados. Esto ayuda a estar a escasos minutos de las oficinas.

Algunas de las desventajas pueden ser:

  • Los costos: son mucho más costosas que si alquilas en un edificio de oficinas.
  • El traslado: puede complicarse trabajar en las afueras si no tienes auto propio. Esto puede ser tedioso y cansador para el cliente o empleado, ya que el tiempo en el transporte público tampoco es el más óptimo.
  • Cercanía con la competencia: otras compañías pueden encontrarse cerca de las propias oficinas.
  • Lejanía: Comparte desventaja con el traslado, ya que si el complejo de oficinas queda varios kilómetros en las afueras, esto puede desmotivar al cliente, ya que invierte mucho tiempo en viajar.

Pero a pesar de todo, espacios como el Parque Empresarial La Finca es uno de los espacios más codiciados en Madrid. Cientos de grandes empresas se han radicado en la capital española y buscan lugares modernos y confortables para el bienestar propio y de sus empleados. En este artículo te mostraremos cuáles son los beneficios de este moderno parque.

¿Dónde queda el Parque Empresarial?

Pozuelo de Alarcón es la ciudad que alberga a este moderno Parque Empresarial, dentro de la Comunidad de Madrid. Situado al oeste de la ciudad, este conjunto de 20 edificios empresariales sobresale sin dudas de cualquier otro parque del país. Y es que los modernos y tecnológicos edificios alberga a miles de oficinas para decenas de grandes compañías nacionales e internacionales.

La obra fue realizada por Luis García Cereceda, promotor del parque empresarial. Pero fue proyectado por los arquitectos Alberto Martín Caballero y José Antonio Factor. Algunas de las empresas que tienen oficinas en el Parque son: Microsoft, Orange, Banco Santander, Accenture, Starbucks, entre otras. Una de las compañías que sobresale es First Workplace, quien cuenta con dos grandes edificios dentro del Parque, los cuales subalquila.

Parque Empresarial La Finca

¿Cómo llegar?

Como mencionamos anteriormente, una de las desventajas de este tipo de oficinas es el traslado. Al estar en las afueras de la capital española puede ser engorroso tener que viajar hacia el Parque. Pero para los internos, el Parque gestiona líneas de autobuses con comunicación directa a diferentes puntos de Madrid.

Para quienes no sean propios de la empresa, el Metro Ligero, con conexión directa a Aravaca y a Colonia Jardín, es una de las opciones para llegar. Para los autobuses, desde Aluche llegan en 15 minutos las líneas 562,564 y 561, desde Chamartín el 815, que tarda alrededor de 40 minutos, y desde Moncloa el 658, que tarda media hora. Si viajan en un vehículo, es recomendable agarrar los accesos desde M502, M503 y M40. Desde Moncloa, con tránsito fluido, se tarda 10 minutos. Desde el Aeropuerto de Barajas 35 minutos.

La experiencia de First Workplace

First workplaces es el referente independiente, de capital español, del sector del Flex-Office”, así se definen en su página web una de las empresas adeptas en esta increíble modalidad. El trabajo de esta compañía es alquilar dos grandes lotes de oficinas en el Parque Empresarial La Finc, ya que cuenta con dos edificios dentro del parque.

“Son espacios luminosos, innovadores y con un diseño arquitectónico de vanguardia. Espacios de trabajo flexibles con todos los servicios incluidos y atención personalizada para que solo tengas que preocuparte del crecimiento de tu negocio”, explican desde la compañía. First workplaces es el primer operador nacional en expansión territorial y el segundo global en todo el territorio español.

Parque Empresarial La Finca

“Gestionamos más de 25.000 m2 de espacios de oficina flexible en 8 centros: 5 en Madrid, 2 en Barcelona y 1 en Málaga”, informan en su web. El objetivo de esta empresa de flex-office es claro: trabajar para que los clientes se ocupen exclusivamente de su trabajo o negocio principal, sin ningún tipo de molestias. Se basan en cuatro pilares fundamentales: una “ubicación prime”, flexibilidad e inmediatez para los trabajos, atención personalizada para cada una de las oficinas, e innovación y tecnología en los espacios de trabajo.

“Desde nuestra fundación en 2009 somos el Flex-Space líder en clientes corporativos nacionales e internacionales, habiendo ya confiado en nosotros grandes empresas”, comentan. Compañías como Microsoft, Santander, LinkedIn, eBay, Orange Bank, Lenovo, Mutua Madrileña, BCG, Fundación La Caixa, Deliveroo, Alliance Bernstein, Henner, Servicenow, Cognizant, Eni-Versalis, NBA, Unit4, Kodak y muchas más, han trabajado en las novedosas oficinas que ofrecen.

Parque Empresarial La Finca

Características de las oficinas del Parque Empresarial Las Fincas

Según la compañía, en España no hay una gran aceptación por las oficinas céntricas o en edificios urbanos. Hay encuestas que afirman que hasta un 70% de los empleados declara que prefiere las oficinas abiertas. Pero una de las desventajas de este tipo de oficinas es el concepto de privacidad. Porque al 78% de encuestados lo que más les molesta y distrae son las conversaciones telefónicas en voz alta.

Es por esto que en los espacios de First Workplaces se evitan distracciones gracias a las cabinas acústicas pensadas para hacer llamadas y videollamadas dentro de las propias flex-office. A su vez, la empresa ofrece distintas salas de reuniones privadas, con el objetivo de que los clientes puedan tener un espacio a solas con quienes hayan pactado el encuentro.

El Parque también cuenta con espacios de charla informal disponibles, con sillones, terrazas y comedores, para que los trabajadores puedan relacionarse por dentro y fuera del tiempo laboral. Esto sin entorpecer el trabajo de los demás. Como dijimos, además de las grandes salas de flex-office, cuentan con espacios de coworking, oficinas virtuales, salas de formación y oficinas corporativas. Esto último para una mayor privacidad.

Para saber más sobre las bondades de las oficinas en la periferia, te recomendamos este artículo:

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Las oficinas flex han sido una tendencia muy utilizada en los últimos años. Pero hoy en día se ha detectado un gran descenso en la contratación de las mismas. Si te interesa saber más sobre este tema, acompáñanos en esta lectura.

¿Qué son las oficinas flex?

Para comenzar, vamos a explicar detalladamente de qué van estas oficinas.

Las flex offices son centros de trabajo evolucionados que fueron creados para adaptarse al máximo a las necesidades de las empresas. En ellas, el cliente decide cuántos metros cuadrados necesita y cómo los quiere distribuir. Puede disfrutar, además, de todos los servicios necesarios para desarrollar su actividad desde el primer día. Y algo interesante: solo paga por lo que utiliza.

Entonces, dentro de una flex office, es posible encontrar despachos y oficinas, salas de reuniones, praderas para coworkers, zonas de descanso. Es decir, concentran en un mismo edificio todos los servicios que una empresa pueda necesitar. Y tienen la libertad de recurrir a estos de acuerdo a sus necesidades. 

Las principales ventajas de una oficina flex

  • Flexibilidad de precio: es posible reducir costes en cualquier momento cambiando de sitio pero manteniendo la misma ubicación.
  • Cultura: la empresa mantiene viva su cultura porque, a pesar de encontrarse en un entorno compartido, tendrá la posibilidad de adaptar el espacio a sus necesidades.
  • Flexibilidad de servicios: el usuario tiene a su disposición todos los servicios que desee. Además, puede solicitar soporte para aquellos que no estén a su alcance.
  • Colaboración y networking: trabajar cerca de otros profesionales también puede resultar en colaboraciones, sinergias e incluso nuevas oportunidades de negocio. De la misma manera, las actividades desarrolladas dentro de la oficina flex también promueve el networking entre compañeros.
  • Flexibilidad en el contrato: desde el momento en el que se firma, se tiene acceso al lugar de trabajo.
  • Ubicaciones prime: los espacios flexibles suelen estar ubicados en zonas empresariales de las ciudades y, habitualmente, en edificios de oficinas importantes.
  • Flexibilidad en el espacio: se contratan los metros necesarios, pudiendo cambiarlos cuando sea necesario, y se distribuye la oficina a gusto.

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¿Por qué descendieron las contrataciones de estas oficinas?

La contratación de oficinas flexibles por parte de los principales operadores se ralentizó en los primeros nueve meses del año. Igualmente, las aperturas en nuevos centros han continuado. Y agregaron más de 30.000 metros cuadrados de nueva superficie al sector.

Las inauguraciones en 2020 se situaron, principalmente, en ciudades secundarias, como Sevilla, Gijón, San Sebastián y Valencia, según el informe “2020 El Flex a Examen” de la consultora CBRE.

Si hablamos de Madrid, en los primeros nueve meses del 2020 la contratación de oficinas flex alcanzó los 6.000 metros cuadrados. Por su lado, en Barcelona no se registraron nuevas transacciones.

El volumen contratado hasta septiembre representó el 1,6 % del total en Madrid y Barcelona, frente al 13,4 % de 2019.

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¿Qué sucederá entonces con las oficinas flex?

Ramiro Rodríguez, Head of Research de Cushman & Wakefield en España, asegura que “La caída de contratación se debe al contexto en el que nos encontramos y al auge del sector en los últimos años. Lo que provoca que el flex esté entrando en un estado de maduración donde hay que rentabilizar los espacios”.

Según los expertos en el tema, la contratación de espacio flexible se reactivará, pero será en las zonas de las afueras de las ciudades. En los últimos años, se ha notado una reforma en las áreas suburbanas de las principales ciudades. Esto se ha realizado con el fin de facilitar el centro de las urbes para trabajar, comprar y vivir.

Últimamente, los jóvenes se han trasladado a las afueras de la ciudad. Según estudios, solo el 15% de los que adquiere una vivienda lo hace en el centro. Ramiro Rodriguez comenta que “A corto plazo, observamos que las ofertas de flex space y coworking suburbanas son una tendencia para el sector y la descentralización de la demanda refuerza el uso del espacio flexible”.

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Los más grandes siguen con planes de expansión de oficinas flex

Más allá de este notable descenso en la contratación, las grandes marcas continúan con sus planes de expansión y mantienen las aperturas previstas para los próximos meses.

Un informe detalla que Utopicus ha sido la más activa este año, con la apertura de cuatro centros en Madrid. Estos suman más de 16.000 metros cuadrados. También se destaca la primera apertura del operador barcelonés Aticco en Madrid, con más de 2.600 metros cuadrados.

Spaces tiene intenciones de inaugurar dos más en 2021, ambos en el centro financiero de la capital.

Hablando del año 2021, WeWork es otro de los grandes que también prevé aumentar su presencia en Madrid el próximo año. En este caso, con la apertura de cuatro centros en el corazón financiero. Monday aterrizará en la capital en febrero de 2021 con un local de 4.000 metros cuadrados en Plaza Río 2.

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