El alquiler de un piso implica obligaciones y requisitos que tanto el arrendador como el arrendatario deben cumplir. Entre ellos se encuentran los documentos que ambas partes deben presentar para poder iniciar esta relación y que el propietario pueda obtener un beneficio, mientras el inquilino disfruta de utilizar la vivienda en cuestión. ¿Qué documentos debe presentar el arrendatario para alquilar un piso? ¿Y el arrendador? En este artículo te lo contamos.
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Al momento de firmar un contrato de alquiler, tanto propietario como inquilino deben presentar una serie de documentos. En ambos casos, las certificaciones necesarias buscan brindar al acuerdo la mayor seguridad jurídica posible y ofrecer protección a ambas partes. ¿Cuáles son estos documentos?
A continuación te contamos de qué se tratan el depósito de fianza, el aval, la garantía propietaria y el seguro de caución, todos documentos que le corresponden al inquilino. También, en qué consisten el Certificado de Eficiencia Energética, la cédula de habitabilidad y los títulos de propiedad, que deben ser acreditados por el propietario. ¡Sigue leyendo!
Documentos que necesitan los inquilinos para alquilar un piso
Los documentos que deben aportar los arrendatarios para poder comenzar a alquilar el piso que eligieron tienen que ver, principalmente, con la certificación de su identidad y de que podrán afrontar los pagos correspondientes mes a mes. A continuación te mostramos cuáles son.
Identificación personal
Se trata del Documento Nacional de Identidad (DNI), cuando el inquilino nació en España, o de la Tarjeta de Extranjero y el Número de Identidad de Extranjero (NIE), cuando la persona es extranjera. Sea cual sea su caso, debe presentar el documento original pero también una copia.
Depósito de fianza
Esta exigencia tiene que ver con lo dispuesto por la Ley de Arrendamientos Urbanos. ¿Qué implica? Que el inquilino debe depositar una fianza equivalente a una mensualidad de alquiler en la Agencia de la Vivienda correspondiente o en un organismo análogo que haya en dicha Comunidad.
Aval
En este caso, se trata de una exigencia que podría haber por parte del propietario. ¿De qué se trata el aval? Del pago de un monto equivalente a varias mensualidades de alquiler. Esta suma de dinero, idealmente, debe quedar inmovilizada durante un tiempo en una cuenta bancaria. ¿Cuál es su objetivo? Certificar que existe la posibilidad de afrontar el pago por el alquiler y asegurarle al arrendador que la intención de habitar la vivienda y cumplir con el contrato es real.
Existe también otra opción para acreditar solvencia que es más práctica y más habitual. En el caso de que el inquilino disponga de una nómina o de rentas regulares, puede aportar documentación que certifique estos ingresos que obtiene periódicamente. ¿Cuáles pueden presentarse? Por ejemplo, los recibos de nómina o de IRPF.
Garantía propietaria para alquilar piso
Mediante este documento, una persona elegida por el inquilino, a la cual se denomina garante, presenta la escritura de su propiedad. ¿Con qué objetivo? El de ofrecer un respaldo ante eventuales incumplimientos del contrato.
Seguro de caución para alquilar piso
Este documento, al cual también se lo conoce como seguro de garantía, tiene como principal función la protección del contrato de alquiler. Es decir, brinda protección en este acuerdo tanto al propietario como al inquilino. Es una buena opción para quienes no cuentan con una garantía propietaria.
Documentos que necesitan los propietarios para alquilar su piso
En el caso de los documentos que los arrendadores deben presentar para alquilar su vivienda, se trata, principalmente, de poder asegurar al inquilino que la vivienda es realmente suya y que es apta para ser habitada. A continuación te mostramos cuáles son.
Certificado de Eficiencia Energética
El Certificado de Eficiencia Energética es un documento exigido por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo para alquilar cualquier propiedad. Tiene como principal objetivo lograr una mejora energética en todos los países de la Unión Europea. Para ser válido, debe reflejar todos los aspectos energéticos de la vivienda. En especial, su consumo de energía y su nivel de emisión de CO2.
Es importante aclarar que este certificado debe ser emitido por un técnico competente. Según el Real Decreto 235/2013, esta persona debe contar con un título que lo habilite para redactar certificados de eficiencia térmica. Debe tratarse de un ingeniero, un arquitecto o un técnico especializado y cada propietario es libre de decidir a qué empresa quiere contratar para obtener la certificación.
Cédula de habitabilidad
En este caso, se trata de un documento que certifica que la vivienda cumple con las condiciones mínimas para ser habitada. La cédula de habitabilidad es expedida por la Oficina de la Vivienda de cada Ayuntamiento, teniendo en cuenta que los requisitos de habitabilidad varían según cada Comunidad Autónoma.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que primero hay que contactar a un técnico especializado o a un profesional, como a un arquitecto, para que analice la vivienda y envíe un informe a los organismos mencionados. Sólo después de completar este paso será posible adquirir dicha documentación.
Lectura recomendada: Condiciones mínimas de habitabilidad
Títulos de propiedad
El propietario debe poder acreditar que es realmente el dueño del inmueble. ¿Cómo puede certificar esto? Mediante una escritura pública de compraventa u otro tipo de título de propiedad que se encuentre registrado y se ajuste a la ley.
Otros documentos que necesitan los propietarios para alquilar su piso
Al momento de firmar el contrato de alquiler, suele acostumbrarse que el arrendador, además de presentar toda la documentación necesaria, también acredite estar al día con el pago del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) y los suministros de luz, agua, gas, etc. Para certificar esto debe presentar los recibos y facturas correspondientes.
También, no es menos importante aclarar que el propietario debe entregar en este momento todos los juegos de llaves de la vivienda con los que cuente. Esto se debe a que, una vez oficializado el contrato, el único que puede acceder a la vivienda es el inquilino. El arrendador, por su parte, no podrá hacerlo sin el consentimiento del arrendatario hasta que finalice el plazo del alquiler.
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