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Las ventajas de ser un Administrador de Fincas Colegiado son claras, desde la confianza que brinda la profesionalidad de la gestión, hasta el respaldo y seguridad jurídica de una entidad con décadas de trayectoria. Y, aunque puede haber algún aspecto poco favorable, colegiarse como Administrador siempre es una buena decisión. Aquí te contamos cómo hacerlo.

Un Administrador de Fincas es el profesional a cargo tanto del funcionamiento y la conservación general de los inmuebles que tiene a cargo, como de la obtención del rendimiento esperado y hasta la convocatoria a las juntas de vecinos. Todo eso se resume en una sola figura, por lo que se hace necesario tener una capacidad de gestión y de resolución de conflictos de intereses. Incluso debe supervisar que los servicios funcionen de manera correcta. Para esta gama tan amplia de actividades, es claro que se hace necesario tener un nivel de capacidades propias de una profesional.

En ese sentido, el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE) tiene la potestad de nombrar la figura de Administrador de Fincas Colegiado. Con ello, propietarios y vecinos tienen el respaldo de contar con un profesional al frente de las gestiones. La confianza y seguridad jurídica que brinda un Administrador colegiado también conlleva algunos aspectos poco ventajosos para unos y otros, pero siempre es preferible contar con un profesional que tiene el respaldo de una entidad.

Administrador de Fincas colegiado

Ya hemos descrito en otro artículo que Administrador de Fincas es la persona a cargo de una variedad de funciones, desde el funcionamiento adecuado de la propiedad, hasta el resguardo de la rentabilidad y la convocatoria a las juntas de vecinos.

Hasta el momento, para ejercer la función no es condición ser profesional colegiado, pero es claro que semejante nivel de responsabilidades necesita de la capacitación y el respaldo que puede brindar una entidad dedicada a la actividad. En ese sentido, el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE) otorga la figura de Administrador de Fincas Colegiado a profesionales que llevan a cabo esa tarea.

De este modo, el Colegio garantiza que la prestación de los servicios del Administrador de Fincas estará en el nivel esperado. Además es una garantía a nivel jurídico, pues cada paso, cada actuación y trámite pueden tener consecuencias económicas para propietarios y vecinos. De ahí la ventaja que sea un profesional colegiado quien se encuentre a cargo de tales gestiones.

En cuanto al aspecto jurídico, cada Administrador nombrado por el CGCAFE cuenta con diferentes normativas que deben seguir en el cumplimiento de sus tareas, de lo contrario se le aplican sanciones. También hay un seguro de responsabilidad civil, que responde por cualquier falla o perjuicio que provoca el Administrador en el desempeño de sus funciones.

Ventajas de contar con un Administrador colegiado

Ya se ha dicho que no es una condición determinante que la persona a cargo de estas tareas sea un profesional. Pero está claro que contar con un Administrador de Fincas Colegiado siempre es más conveniente. 

La principal ventaja, es la confianza que brinda para los propietarios y vecinos que sea un profesional de la actividad quien esté al frente de las tareas. También está el aspecto jurídico, es decir, al estar colegiado el Administrador debe cumplir sus tareas y funciones de acuerdo a criterios y valores establecidos por el Colegio. 

De no ser así, la persona será sancionada e incluso puede llegar a perder el carácter de Colegiado. Este punto se encuentra mejor desarrollado en el Código Deontológico, que guía el accionar de los profesionales de toda Europa. Siguiendo con los aspectos jurídicos, todo Administrador cuenta con un seguro de responsabilidad civil. Este responde ante cualquier inconveniente o perjuicio que devenga de su accionar.

Por último, la capacitación es un tema de gran importancia para el desempeño del Administrador en sus tareas. El CGCAFE cuenta con una formación y capacitaciones para los administradores, que incluyen desde aspectos administrativos y jurídicos, hasta los fiscales y tributarios vigentes en cada Comunidad.

En cuanto a las desventajas que pueda tener contar con un Administrador de Fincas colegiado, son mínimas. Es habitual que un profesional de la actividad perciba una mayor remuneración que una persona no colegiada. Tal vez sea la única desventaja, que no llega a ser de importancia. Menos aún frente al hecho de que sea un profesional quien lleve adelante la vida misma de la finca.

Cómo obtener el título Colegiado

Para obtener la titulación como Administrador de Fincas Colegiado se debe acudir a la delegación local que tiene el Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España. Puedes visitar su página web para informarte sobre los pasos y requisitos necesarios en cada Comunidad.

Es cada Colegio el que tiene la potestad de otorgar el título de Administrador de Fincas Colegiado. Pero hay una serie de profesiones que pueden habilitar a un profesional para ejercer las tareas y funciones del Administrador de Fincas. Tal es el caso de los profesionales en Administración de Empresas, Derecho, Relaciones Laborales, Económicas, Arquitectura e Ingeniería. 

Todas estas actividades cuentan con el aval del Consejo General. Por tanto, los pasos para obtener el colegiado consisten en conseguir una serie de habilitaciones y trámites, que responden a las normativas de cada Comunidad Autónoma y, por ello, dependen de cada Colegio.

Ha pasado más de medio siglo desde la creación de la actividad, en 1968. El Consejo General comenzó a desarrollarse unos años más tarde hasta llegar a la conformación oficial en 1981. Desde entonces, la actividad fue creciendo a tal punto que hoy en día la entidad cuenta con más de 15.600 asociados en toda España.

Por esto mismo, cuando se necesita de un respaldo, lo primero es saber si hay alguna asociación de profesionales dedicadas a la actividad. Y en ese sentido, lo aconsejable es contar con un Administrador de Fincas colegiado, pues ello equivale a una garantía de profesionalismo e idoneidad en la gestión diaria.

Luego de leer este artículo, nos interesaría mucho conocer tu opinión acerca de las ventajas de ser Administrador de Fincas colegiado. Puedes compartirla con nosotros desde la sección “Comentarios” de nuestro Blog.

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La administración de fincas es una actividad que nació como tal en la fundación del Colegio Nacional Sindical, allá por 1968. Desde entonces, quedó en claro la enorme variedad de trabajos y responsabilidades que le caben al puesto. Un administrador de fincas tiene entre sus principales funciones nada menos que hacer funcionar un edificio. Repasamos las responsabilidades más frecuentes y aquellas un tanto desconocidas del administrador.

Un administrador de fincas es la persona encargada de una gran variedad de funciones y tareas en nombre de la comunidad. Por ejemplo, todo lo concerniente al correcto desempeño de las cuentas, como así también hacer cumplir las normativas establecidas. De igual manera, esto abarca el mantenimiento y seguimiento del estado de las instalaciones y servicios para los habitantes. Es un cargo de gran importancia para la que existen diversas formas de capacitación e instrucción.

Si bien no se trata de una actividad colegiada, podemos reconocer su establecimiento en la conformación del Colegio Nacional Sindical de Administradores de Fincas, allá por el año 1968. A partir de entonces, para un administrador de fincas, las principales funciones están ligadas a hacer que la propiedad se mantenga en condiciones para sus habitantes. Aunque hay algunas tareas poco conocidas, al menos para la mayoría de la comunidad de propietarios.

Qué es un administrador de fincas

La figura del administrador de fincas por lo general está en manos de un profesional, con capacidades y habilidades probadas para ejercer una gran variedad de tareas y responsabilidades. 

Es una persona que debe llevar adelante desde gestiones comerciales, como el correcto desempeño de las cuentas, hasta el seguimiento y cumplimiento de las reglas establecidas por la propia comunidad de propietarios. También debe cuidar el patrimonio común y el correcto funcionamiento de las instalaciones y dependencias existentes. 

Así las cosas, el administrador es una suerte de profesional que debe tener conocimientos contables, de gestión de servicios y hasta de cada una de las instalaciones que componen la propiedad. Una figura que debe otorgar seguridad y garantía a los propietarios.

La función del administrador puede rastrearse en hacia finales del Siglo XIX. Pero es recién en el Siglo pasado cuando se conforma el Colegio Nacional Sindical de Administradores de Fincas, allá por el año 1968. Desde entonces, hay un sinnúmero de instituciones que se dedican a formar administradores.

Las principales funciones

En cuanto al primer punto, es necesario que tenga conocimientos de administración y contabilidad. Lo adecuado es que el administrador presente un Plan de Gastos para que sea consensuado por la comunidad. Una vez aprobado dicho plan, el administrador debe llevarlo adelante, cuidando de no desviarse del objetivo, ya que lo que está en juego es el patrimonio de todos. Y también debe hacerse cargo de la administración de los gastos derramas.

La ejecución de los acuerdos de obra está en manos del administrador. El seguimiento de las mejoras y rehabilitaciones precisan de una persona idónea, o al menos con conocimientos mínimos sobre construcción, materiales y mano de obra. Y, por supuesto, la atención a los proveedores, y a las personas o empresas dedicadas al mantenimiento de parques, jardines, redes y servicios. 

Un punto central en la administración de fincas es el lograr una buena convivencia entre los propietarios, el respeto por los espacios comunes y convocar –cuando lo crea necesario- a uno o varios propietarios a fin de resolver los problemas de convivencia que puedan surgir. 

Todas estas funciones, convierten al administrador con una figura con la capacidad de velar por el buen desempeño de la finca, a la vez que requiere un manejo de las relaciones personales que mantenga la cooperación y cordialidad entre los propietarios.

Otras tareas

Ya hemos dado cuenta de las distintas funciones que hacen al cargo de administrador de fincas. Sin embargo, a todas ellas se agregan otras que no son del todo conocidas, pero no por ello menores.

Por ejemplo, la mediación de posibles conflictos, algo que no ocurre de manera frecuente pero que puede afectar toda la vida de la comunidad. Para ello, muchos administradores se capacitan en la detección y resolución de conflictos con profesionales especializados en el tema.

Otra de las importantes tareas que puede –y le corresponde- asumir a un administrador de fincas es tomar el rol de Secretario de la Junta. Se trata de un mandato de la Ley de Propiedad Horizontal, a través del cual el administrador debe custodiar la documentación y ponerla a disposición de los propietarios.  

En ese sentido, le corresponde certificar la realización de la Junta de Vecinos. También debe emitir la documentación necesaria para legitimación de los pagos que realizan los propietarios. Por último, el administrador es el depositario de los libros de Acta, manteniendo en resguardo la documentación de la Junta por un periodo de cinco años.

Como se ve, el administrador de fincas es una persona que se debe capacitar en varios aspectos. Desde las actuaciones y mantenimiento de servicios, hasta las actuaciones normativas y la resolución de conflictos personales. Hay varias consultoras y plataformas que tienen programas de capacitación. Lo recomendable es siempre acudir al Colegio Nacional Sindical de Administradores de Fincas para tener un asesoramiento integral.

Luego de leer este artículo, nos interesaría mucho conocer tu opinión acerca de las funciones de un administrador de fincas. Puedes compartirla con nosotros desde la sección “Comentarios” de nuestro Blog.

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Seguramente has oído acerca del administrador de fincas. Pero… ¿sabes quién es y cuál es su trabajo? Si quieres saber más sobre este tema sigue leyendo el post.

¿Qué es un administrador de fincas?

El administrador de fincas es un profesional encargado de gestionar asuntos financieros, legales y técnicos para el mantenimiento de una propiedad horizontal. Prácticamente, todas las comunidades de propietarios tienen contratados administradores de fincas. Esto es para solventar cualquier problema de manera profesional y evitar incomodidades entre los vecinos.

Entre las funciones de un administrador de finca destacamos la gestión correcta de cualquier tipo de inmueble para su buena utilización, conservación y mantenimiento. Para realizar esta labor de forma idónea, el administrador deberá seguir las instrucciones del edificio en cuestión. También debe tener en cuenta que cada inmueble puede tener normas diferentes. Además, deberá mediar entre los propietarios e inquilinos, así como entre copropietarios de una comunidad de vecinos en caso de conflicto. Ellos tienen el trabajo de encontrar la solución al problema.

Esta figura es por tanto la representación formal y legal de una propiedad y de la comunidad de propietarios siempre que sea necesario.
Por otra parte, los administradores tienen el papel de gestionar el alquiler de las viviendas que componen las fincas que estos administran.

¿De qué se encarga el administrador de fincas?

Primero que nada debemos establecer que esta labor, se encuentra explicitada dentro de la Ley de Propiedad Horizontal, en el artículo 20 de la Ley 49/1960 del 21 de julio. Allí se estipula que debe:

  • Cuidar el buen régimen de la propiedad, las instalaciones y servicios y en caso de que detecte algún inconveniente en alguno de ellos avisar o apercibir a los propietarios que no tomen en cuenta dichos desperfectos
  • Debe preparar el listado de gastos que deben ser llevados a cabo durante el mes, con antelación y someter dicha información a la Junta para contar con los medios necesarios para llevarlos a delante.
  • Estar pendiente de cualquier trabajo de conservación y mantenimiento que sea necesaria en las viviendas, poniendo principal atención a aquellas que resulten mas urgentes e informando de ellas al Presidente de la Junta o a los propietarios involucrados.
  • Ejecutar los acuerdos referidos a obras, pagos y cobros que sean necesarios para mantenimiento y conservación de las unidades.
  • Deberá actuar como Secretario de la Junta y custodiar la documentación referida a la comunidad.
  • Otras atribuciones que la Junta le confiera.

  • Mediar (en caso de ser necesario debido a un conflicto entre propietarios e inquilinos y entre copropietarios de una comunidad).
  • Administrar comunidades de propietarios.
  • Administrar y gestionar el alquiler de los inmuebles de las fincas que administran.

Administradores de fincas: profesionales con garantías

Después de analizar las tareas que debe llevar a cabo un administrador de fincas podemos apreciar que la comunidad de propietarios debe confiar en un profesional. Este debe ser capaz de afrontar estas funciones con garantías. También debe ser una persona de total confianza, ya que sus actuaciones tienen importantes repercusiones legales, administrativas, económicas y de convivencia.

Por ello, la principal recomendación es que el administrador de fincas esté inscrito en el Colegio Profesional. Con esto nos aseguramos que el profesional elegido dispone de la cualificación adecuada para ejercer las funciones encomendadas. Además, debe estar al tanto de cualquier cambio legislativo o cualquiera que pueda afectar a su trabajo. También tiene que comprometerse a cumplir las normas deontológicas del Colegio al que pertenece.

Principales garantías que ofrece contar con un profesional colegiado:

  • Formación: los administradores de fincas deben acreditar su formación si quieren ser colegiados. Un colegio de administradores de fincas de Madrid ofrece formación continua a sus colegiados para garantizar la formación más actualizada.
  • Información periódica: los colegios de administradores informan continuamente a los colegiados de los cambios legislativos que han entrado en vigor recientemente. Ya que pueden afectar a su labor profesional. Por ejemplo, los precios de venta o alquiler del mercado inmobiliario, tanto privado como de protección oficial, las nuevas ayudas y subvenciones publicadas a nivel estatal o autonómico, etc.
  • Disciplina de los colegiados: todos los colegios tienen la tarea de defender a sus colegiados en cualquier situación de desprotección. También la de exigir el cumplimiento de sus funciones.
  • Garantía económica: el colegio de administradores de fincas garantiza la actuación de sus colegiados mediante dos clases de seguros. Por un lado, Fianza Colegial y por otro, Responsabilidad Civil.

Si te has quedado con alguna duda, te invitamos a que nos dejes tu comentario al finalizar el artículo. Desde Oi Real Estate te responderemos a la brevedad. Dejamos a continuación otro artículo que puede ser de tu interés:

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